店長のシフト実務に、すぐ使えるものを。
確認する。書き込む。
明日の段取りを整える。
シフト作成の無料ツールとExcelテンプレートをまとめました。週間シフトの印刷、勤務時間の計算、LINEでの希望回収、複数店舗の調整。今、気になっている作業からお使いください。
無料ツール7点 ／ Excelテンプレート10点 ／ 実務ガイド22本
無料ツール
数字や条件を入れて、その場で確認。入力内容はサーバーへ送信しません。
週間シフト表を作成・印刷｜登録不要の無料ツール
7日分の勤務を入力して、見やすい週間シフト表を作成。スタッフ20人まで、A4横向きの印刷やブラウザーのPDF保存に使えます。入力内容は送信しません。
勤務時間の計算｜休憩・日またぎに対応する無料ツール
開始・終了時刻と休憩分数から、差し引き後の勤務時間を計算。翌日終了も指定でき、時間・分と小数時間の両方を確認できます。
休憩を含めたシフトの人数チェック
勤務時間と休憩時間を入力し、時間帯ごとの配置人数を確認できる無料ツール。必要人数を下回る区間を、休憩の開始・終了時刻も含めて表示します。
シフト管理システムの年間費用計算
人数課金・店舗課金の月額、最低月額料金、初期費用から初年度と次年度の費用を試算。見積もりを比較するための無料計算ツールです。
土日シフトの割り当て割合チェック
土日に勤務できる日数と割り当て日数を比べる無料ツール。出勤回数だけでは見えにくい違いを整理し、本人への確認や調整に役立てます。
シフト作成の作業時間を見積もる
希望回収、転記、調整、共有にかかる1回あたりの時間から月の作業時間を計算。見直し前後の想定を比べられる無料ツールです。
シフト希望・提出リマインドの文面作成
希望シフトの募集、未提出の確認、確定後の変更連絡に使える日本語の文面を作成。LINEやメールへコピーできる無料ツールです。
Excelテンプレート
入力用・記入例・使い方の3シート入り。店舗に合わせて編集できる手動記入用のExcelです。
複数店舗のシフト確認表｜無料Excel
店舗ごとの提出状況、版番号、応援勤務の確認先をまとめる無料Excelテンプレート。小規模チェーンの本部提出前の確認に使えます。
店舗スタッフの業務習得状況表｜無料Excel
レジ、開店、閉店などの対応可能な業務と確認日を記録する無料Excelテンプレート。シフトの担当配置や研修計画に役立ちます。
希望シフトの提出状況管理表｜無料Excel
希望シフトの提出済み・未提出・確認中を整理する無料Excel。確認連絡の日付と再提出の有無も記録でき、二重の催促を防ぐ確認に使えます。
確定後のシフト変更記録表｜無料Excel
変更前後の勤務、本人への確認、反映先、連絡状況を残す無料Excelテンプレート。確定後のシフト差し替えや共有漏れの確認に使えます。
店長交代時のシフト業務引き継ぎ表｜無料Excel
希望の回収期限、ファイルの場所、確定・変更の手順を引き継ぐ無料Excel。店長やシフト作成担当の交代時に、未確認事項を整理できます。
店舗間の応援勤務依頼表｜無料Excel
応援が必要な日時、業務、移動の確認、回答状況を整理する無料Excel。店舗間で条件をそろえて相談するためのテンプレートです。
シフト管理システムのお試し確認表｜無料Excel
希望提出、訂正、Excel出力、費用条件を同じ観点で確認できる無料Excelチェックリスト。店舗でシステムの試用結果を記録できます。
開店・閉店の担当配置表｜無料Excel
開閉店に必要な業務、主担当、補助担当、当日の確認状況を整理する無料Excel。人数だけでは見落としやすい担当業務を確認できます。
店舗の休憩回し表｜無料Excel
勤務と休憩の時間、休憩中の引き継ぎ先をまとめる無料Excelテンプレート。レジや売場を離れる時間帯の担当確認に使えます。
授業・試験期間のシフト希望整理表｜無料Excel
通常の勤務希望と授業・試験などによる期間限定の変更を分ける無料Excel。学生アルバイトの予定がまだ確定していない時期の確認にも使えます。
場面別の進め方
よくある場面を想定し、確認することと進める順番をまとめました。
少人数の店舗で使う週間シフト表｜Excelの項目と確認手順
5〜10人ほどの小売店で週間シフト表を使うときの作り方。日付・勤務記号・休憩・確定状態を整理し、印刷と月間確認までつなげる手順です。
半月ごとのシフト作成｜希望の締切と月間確認の進め方
1〜15日・16日〜月末でシフトを作る店舗向けに、希望提出、調整、確定の段取りを整理。前半と後半を分けても月間の確認を抜かさない運用例です。
10人前後のシフト管理をスプレッドシートで始める手順
小規模店舗でGoogleスプレッドシートを使う前に、希望回収と確定表、編集担当、共有範囲を整理。入力ミスと旧版の参照を減らす運用例です。
LINEでシフト希望を集める｜新しいアプリを増やさない運用例
LINEの連絡と希望提出フォームを組み合わせるシフト回収の手順。未提出、訂正、確定版の共有を分け、メッセージからの転記漏れを減らします。
店長向け無料シフト管理アプリの選び方｜試す前の確認項目
無料のシフト管理アプリを店舗で選ぶときに、個人用と管理者用、人数上限、出力、権限を比較。1週間分の架空データを使った試用手順をまとめました。
パート・アルバイトが多い店舗のシフト管理｜希望時間の整理
短時間勤務と曜日固定の勤務が混在する小売店向けに、働ける時間と希望時間数を整理。人数だけでは見えない引き継ぎや休憩の確認方法を紹介します。
アパレル2店舗のシフト管理｜応援勤務と所属店舗の整理
アパレル店でスタッフが2店舗を行き来する場合のシフト調整。依頼、本人への確認、両店舗の更新、移動時間の確認を分けて、二重配置を防ぐ手順です。
商業施設の店舗シフト｜営業時間と入退館の条件を整理する
ショッピングモールや商業施設内の店舗向けに、営業時間、開店準備、閉店後の作業、入退館条件を整理。通常日と営業時間変更日の確認表です。
ポップアップストアのシフト作成｜設営から撤収までの担当表
期間限定ショップのシフトを、設営・営業・撤収に分けて作成。応援スタッフへの業務説明、連絡先、引き継ぎを含めた確認手順をまとめました。
セール期間のシフト作成｜時間帯と担当業務で必要人数を考える
セールや販促日の店舗シフトを、接客・レジ・補充・休憩に分けて検討。前年の人数を写す前に確認したい条件と、当日の見直し手順です。
棚卸し日のシフト作成｜営業と棚卸しの担当を分ける手順
小売店の棚卸し日に、通常営業と計数作業を両立するシフトの組み方。準備、計数、差異確認、終了確認に分けた担当表の例を紹介します。
新店舗オープンのシフト作成｜研修・準備・営業開始の分け方
新店開業時の勤務を研修、開店準備、営業に分けて整理。新人と指導担当の組み合わせ、応援終了後の体制まで確認する進め方です。
短時間勤務が多い店のシフト表｜交代時の引き継ぎを組み込む
午前・午後・夕方で担当者が入れ替わる店舗向けに、引き継ぐ業務、確認先、交代時刻を整理。重なる時間の有無に合わせた手順を紹介します。
月末のシフト表をExcel・CSVで提出する前の確認手順
勤務予定を本部や勤怠担当へ渡す前に、対象期間、スタッフ番号、勤務記号、予定と実績の区別を確認。書き出し後の照合方法をまとめました。
月途中の店舗異動とシフト管理｜勤務先・番号・共有権限の確認
スタッフが月途中で店舗異動するときの勤務予定の引き継ぎ。所属と勤務先、本人への案内、集計先、旧店舗の共有権限を分けて確認します。
紙のシフト表からデジタル管理へ｜一店舗で試す移行手順
紙で集めているシフト希望を段階的にデジタルへ移す方法。代替の提出方法、転記担当、試行期間、二重管理の終了条件を整理します。
当日の欠勤でシフトを変更する手順｜不足業務と連絡先の整理
店舗で当日の欠勤連絡を受けたときに、時間帯と担当業務の不足を確認し、応援依頼、本人への確認、確定表の更新まで進めるチェックリストです。
シフト表をスタッフに共有する前に｜表示項目と編集権限の整理
LINE、共有フォルダー、スプレッドシートで勤務表を共有するときの確認手順。希望理由を分け、閲覧用と調整用、旧版と最新版を整理します。
本部提出のExcelを残して、シフト作成を見直す
本部指定のExcel書式がある小売店向けに、希望回収と提出用シフト表を分ける進め方を紹介。項目の照合、版管理、提出前確認の進め方を、想定例とともに紹介します。
学生アルバイトのシフト希望を、予定変更も含めて集める
授業や試験で予定が変わる時期の希望回収を、通常希望・期間限定の変更・未確定の3つに分けて整理。店舗での案内と確認の進め方を紹介します。
シフト作成を引き継げる店舗の手順づくり
店長やシフト担当者が交代しても困らないように、回収・調整・共有・変更の手順を整理。引き継ぎ表と作業時間の見直しツールを使えます。
土日シフトの偏りを、希望と業務から見直す
小売店の土日シフトを出勤回数だけで判断せず、勤務できる日・時間・担当業務から整理。割合チェックと業務習得状況表を使った調整手順を紹介します。
手順を詳しく知りたいときは、店長のためのシフト作成ガイドへ。既存Excelとの併用は、無料Excel診断でご相談いただけます。