シフト希望表テンプレート
無料Excel・記入例付き

シフト希望表はExcel・手書き・スプレッドシートのどれで集める？

このページの希望表は、スタッフが勤務できる日や休み希望を提出するためのものです。店長が全員の出勤を決める「確定シフト表」とは別に使います。提出方法を一つに決めてから配ると、紙とファイルの二重回答を避けやすくなります。

Excelで入力して提出する

個人用の「希望表」をスタッフごとに配り、入力後に店長へ個別送信します。回収する側は「提出状況」シートで未提出・要確認・差替待を管理します。3シートの内容を見る

印刷して手書きで提出する

Excelを入力しにくいスタッフには、対象月と締切を入れた空欄の希望表を印刷して配ります。紙で受け取った回答も、店長用の提出状況表へ記録します。印刷・PDF保存の手順を見る

Googleスプレッドシートで集める

このページで配布するのは .xlsx ファイルです。Googleスプレッドシートで使う場合は、コピーしたファイルを読み込み、日付・選択欄・印刷結果を確認してから配ります。回答はスタッフごとに分け、店長が確認する形にします。共有相手と閲覧・編集権限の分け方を見る

すでに希望を回収していて、全員分の配置を組む場合は10・20・30人用の確定シフト表、Googleスプレッドシートに貼り付けて小さな勤務表を作る場合は5人・1週間のシフト表テンプレートをご利用ください。

無料Excelテンプレートに含まれる3つのシート

ダウンロードするファイルは1つです。スタッフに1人1枚ずつ配る「希望表」と、店長が回収状況を管理する「提出状況」を分けて使います。

希望表｜個人提出用・最大31日分

年・月、氏名、提出締切、更新日時を入力。日ごとに希望区分、勤務可能開始・終了、任意の希望時間数、変更あり、備考を記入します。

記入例｜書き方を確認する見本

勤務可・休み希望・未定の入力例が入っています。初めて提出するスタッフに、希望表と一緒に共有できます。

提出状況｜店長用・30人分

未提出・提出済・要確認・差替待と、確定表への反映状況を管理。氏名と提出状態を入力すると、状態別の人数を集計します。

年・月を変更すると日付が切り替わります。希望時間数は手入力です。スタッフ全員の配置を決める表が必要な場合は、10・20・30人用のシフト表Excelテンプレートをご利用ください。

シフト希望表の書き方・記入例

氏名と対象月を確認してから、各日の「希望区分」を選びます。勤務可能な日は「夕方から」ではなく「17:00〜21:00」のように、開始・終了を24時間表記で記入してください。

空欄は未回答です。予定が決まらない日は「未定」を選び、いつ分かるかを備考へ。「勤務可」は候補にできる時間であり、その時間帯すべての勤務が確定する意味ではありません。

曜日ごとの希望や週の勤務日数も伝えたい場合は、バイトのシフト希望の書き方に例をまとめています。

店長向け：シフト希望表を配布・回収する3つの手順

1. 年・月と提出締切を入力して保存します。配布用のコピーから「提出状況」シートを削除し、店長用の原本は別に保管します。月を変えるときは前月の回答を消してください。
2. スタッフは氏名と各日の希望を入力します。勤務可能時間は24時間表記、休み希望には詳しい理由を書かなくても構いません。
3. 提出先は店長への個別送信に統一します。店長は30人分の「提出状況」表で未提出・提出済・要確認・差替待を管理します。全員分の希望表をグループへ送らず、確定したシフトだけを共有します。

印刷して手書きする・PDFに保存する方法

紙で集める場合は、対象月と提出締切を入力した空欄の「希望表」シートだけを印刷します。Excelの印刷プレビューでA4横向き・横幅1ページに調整し、31日分と備考が読めるか確認してください。文字が小さい場合は、縦方向を複数ページに分けます。

PDFで配布したい場合は、Excelの「名前を付けて保存」またはエクスポートからPDFを選びます。保存対象は希望表のみとし、店長用の提出状況表を含めないよう確認します。このページのダウンロードファイルはExcel形式です。

半月ごとの回収では対象期間を備考に記入し、期間外の行を非表示にして使えます。印刷やPDF保存のメニュー名はExcelのバージョンで異なります。

LINEで送るシフト提出の依頼文テンプレート

希望表を配るときに、対象月・締切・提出先をまとめて案内します。次の文面をコピーして、【 】の中を書き換えてください。回答ファイルは店長へ個別に提出してもらいます。

締切後の連絡は未提出者への催促文例、スタッフから送る連絡はシフト希望を提出するメール・LINEの例文を参照してください。

希望休と勤務可能時間を、確定シフトへ反映するには

回収後はスタッフごとに最新版を残し、日付・休み希望・勤務可能時間を確定表と照合します。未定の日は再確認し、反映が済んだら「提出状況」シートの「確定表へ反映」を「反映済」に更新してください。希望の変更を受けた場合は、確定表の確認もやり直します。

この希望表から確定シフトへの自動転記や、希望休の自動チェックはありません。配置と必要人数の確認には、10・20・30人用の確定シフトExcelを併用できます。

シフト希望表テンプレートのよくある質問