シフトエンジン無料テンプレート
シフト希望表を、
そのまま配れるExcelで。
勤務可能時間・休み希望・未定・変更を分けて記入。個人用の希望表・記入例・店長用の提出状況表をセットにしました。
シフト希望表を無料ダウンロード登録不要 / .xlsx / マクロなし / 2026年9月14日更新
配布前に決める3つのこと
- 年・月と提出締切を入力して保存します。配布用のコピーから「提出状況」シートを削除し、店長用の原本は別に保管します。月を変えるときは前月の回答を消してください。
- スタッフは氏名と各日の希望を入力します。勤務可能時間は24時間表記、休み希望には詳しい理由を書かなくても構いません。
- 提出先は店長への個別送信に統一します。店長は30人分の「提出状況」表で未提出・提出済・要確認・差替待を管理します。全員分の希望表をグループへ送らず、確定したシフトだけを共有します。
LINEで送るシフト希望の依頼文
締切後の連絡は未提出者への催促文例を参照してください。
集めた希望は、確定シフトと分けて保存
提出された希望は配置の判断材料です。変更が届いたら最新版を確認してから確定表に反映します。必要人数の不足は、日別に確認してください。
10・20・30人用の確定シフトExcelを使うよくある質問
無料で使えますか？
登録不要でダウンロードできます。店舗内で編集・複製して使える、マクロなしのExcelファイルです。
空欄と未定はどう使い分けますか？
空欄は未回答です。予定が決まっていない日は「未定」を選び、確定予定日を備考に書いてください。空欄を勤務可能として扱わない運用にします。
提出後に変更できますか？
対象日の「変更あり」を選び、更新日時と備考を更新して再提出します。店長は同じスタッフの旧版と差し替え、確定シフトへの反映を別途確認します。
シフトエンジンへそのまま取り込めますか？
このファイルは単独で使う回収用テンプレートです。直接取り込みを保証するものではありません。転記を省きたい場合は希望シフト回収機能をご確認ください。
回収後の転記を減らしたいときは
希望提出をリンクに集約する方法もあります。現在のExcelと併用できる範囲を確認できます。
希望シフト回収機能を見る