シフト希望をリンクで回収。提出済み・未提出を一覧で確認
シフト希望日や勤務時間を、店舗の共有リンクから回収。スタッフはアカウント登録不要で、自分の名前を選んで提出・修正できます。店長は提出済み・未提出を一覧で確認し、人数や担当業務を見ながら確定シフトを調整します。
向いている現場
無料の希望表から、リンク回収へ
Excelで希望を集める方法はそのまま使えます。毎月の未提出確認や転記が負担になったら、提出先を専用リンクにまとめる方法をご確認ください。
01
店長が提出リンクを共有
回収期間と締切を決めて、スタッフに専用リンクを案内します。
02
スタッフが希望を入力
スタッフのアカウント登録は不要。勤務希望・休み希望をリンクから提出し、必要に応じて修正します。
03
未提出を確認して調整
店長は提出済み・未提出を一覧で確認。集まった希望を月次シフト調整の判断材料にします。
希望の提出は、勤務の確定ではありません。店長が人数や担当業務を確認してから確定します。
スタッフはアカウント登録不要。店舗の共有リンクを開き、自分の名前を選んで提出する
勤務可否・希望する勤務枠を回収する。自由な時刻の入力は、回収時に許可した場合に使う
店長は提出済み・未提出を一覧で確認し、紙や個別連絡の受領記録とも照合する
受付中は自分の名前を選び直して既存の提出内容を読み込み、修正して再提出できる
利用の流れ
利用開始からシフト共有までの流れ
手順 1
店長が対象月・締切日・時刻入力の可否を決め、店舗の提出リンクを案内する
手順 2
スタッフが自分の名前を選び、対象月の勤務可否や希望する勤務枠を提出する
手順 3
店長が提出済み・未提出と別経路の受領記録を照合し、確認が必要な人へ個別に連絡する
手順 4
希望と必要人数・担当業務を照合して月次シフトを調整する。希望を提出しただけでは勤務は確定しない
関連ページ
比較検討に役立つページ
よくある質問
導入前によく聞かれること
スタッフ側はアカウント登録が必要ですか？
不要です。店舗で共有された回答用リンクを開き、自分の名前を選んで提出します。店長側の回収作成・管理にはログインが必要です。
提出締切は日時で指定できますか？
現在は締切日を設定する方式です。日本時間の日付で判定し、締切日の翌日から期限超過として受付を停止します。木曜22時など、任意の時刻を指定して自動停止する設定とは異なります。回収を終了した場合も提出できません。
提出済みの希望は修正できますか？
受付中であれば、同じ店舗のリンクを開いて自分の名前を選ぶと、既存の提出内容を読み込んで修正・再提出できます。端末に前回の選択が残っていない場合は、名前を選び直してください。期限後や回収終了後は店長へ個別に相談します。
スタッフごとに異なる質問のフォームを送れますか？
現在の回収は、店舗・対象月ごとの共通リンクを使い、スタッフが自分の名前を選んで回答する方式です。個人ごとに別の質問項目を出し分けるフォーム機能とは異なります。Googleフォームの事前入力リンクや質問の分岐も、目的と本人確認の方法を分けて検討してください。
未提出者へLINEやメールで自動催促しますか？
このページで紹介するのは、提出済み・未提出を一覧で確認する機能です。LINEやメールの自動送信は案内していません。送信前に紙や個別メッセージで届いた希望も確認し、必要な人へ担当者が連絡します。
未提出の人は、勤務不可として扱われますか？
未提出はシステム上で提出を確認できていない状態です。勤務可・勤務不可のどちらにも決めつけず、別経路で受け取っていないか、入力が難しくないかを確認してください。希望の受付後も、勤務の確定は別に行います。
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