AIとシフト作成
AIでシフトを作る・点検する方法
AIは、シフト案の下書きや、希望の文章を表にまとめる作業が得意です。一方で、人数や休憩の数え間違いは起こります。そこで、AIには案を出させ、人数の検算はプログラムに任せる。この役割分担を、無料の道具と一緒にまとめました。
運営:シフトエンジン / 最終更新:
できること
- AIへの指示文の例と、結果の確認のしかた
- 人数・休憩・勤務時間を数える無料のMCPサーバー、Claudeスキル、CLI
- ExcelのCopilotやGoogleスプレッドシートのGeminiを使うときの注意
できないこと・対象外
- シフトを自動で確定すること(確定は店長が行います)
- 担当業務・法令・本人の希望との一致の判定
- AIサービス側のデータの扱いの保証(各サービスの案内で確認してください)
役割分担:AIは案、検算はプログラム
文章で条件を渡すと、AIは数十秒でシフト案を出します。ただし、時間帯ごとの人数を正確に数えることや、休憩中の人を引くことは、AIでも間違えることがあります。
人数の確認は、同じ入力なら同じ結果になるプログラムのほうが確実です。AIに案を作らせ、その案をCSVにして、プログラムで数える。この流れなら、見落としを減らせます。
| 作業 | 向いているもの | 理由 |
|---|---|---|
| 白紙からの下書き | ChatGPT・Claude | 条件を文章で渡せる |
| 希望の文章を表にする | ChatGPT・Claude | 自由な書き方を整理できる |
| 人数・休憩・勤務時間の数え上げ | MCP・スキル・CLI | 毎回同じ基準で数える |
| Excelの表の集計 | Excel(COUNTIFSなど)・Copilot | 表の中で完結する |
| 最終的な確定 | 店長 | 担当業務・希望・事情は人が判断する |
目的別に選ぶ
やりたいことに合わせて、次のページから選んでください。
- Claudeでシフト表を作る:会話・スキル・MCP・Claude Code
- Geminiでシフト表を作る:スプレッドシート・Gemini CLI
- Grokでシフト表を作る
- Cursorでシフトをファイル管理して検算する
- ChatGPTでシフト表は作れる?使える範囲と限界
- ChatGPT・Claudeに頼む指示文の例(コピー用)
- LINEやフォームの希望をAIで表にまとめる
- MCPサーバー:ClaudeなどのAIから人数を検算する
- Claudeスキル:作成から検算までの手順を固定する
- CLI:CSVをコマンド1つで検査する
- Claude Codeでシフトをファイル管理する
- Excel CopilotとGeminiでシフト表を扱う
- LINE予約とシフトをつなぐ考え方
- LINEでシフトを共有・連絡するときのルール
最初の一歩:サンプルで検算を体験する
まずは、1日分のサンプルCSVで動かしてみてください。3人のシフトに対して、人数が足りない時間帯が表示されます。
date,name,start,end,break_start,break_end
2026-10-12,A,10:00,18:00,12:00,13:00
2026-10-12,B,10:00,17:00,13:00,14:00
2026-10-12,C,12:00,19:00,15:00,16:00
# 必要人数: 10:00-13:00=2,13:00-19:00=3
node shift-check.mjs sample-shifts.csv --need "10:00-13:00=2,13:00-19:00=3"シフトエンジン本体でも使いたい方へ
ここで紹介した無料ツールは、シフトエンジンのデータとは接続されていません。保存した勤務データや希望をAIから使えるようにする機能は、現在ありません。ご要望の多い使い方から検討するため、関心のある方は先行案内に登録してください。
AIに入力する情報の扱い
ChatGPTやClaudeなどに入力した内容は、そのサービスに送信されます。氏名はA・B・Cなどの記号にし、個人の事情は書かないでください。保存期間や学習への利用設定はサービスやプランで異なるため、最新の案内で確認してください。
ここで紹介するMCPサーバー・スキル・CLIは、手元のパソコンで動き、シフトエンジンのサーバーへデータを送信しません。ただし、AIアシスタントに渡した内容は、そのAIサービスに送られます。
よくある質問
AIだけでシフトは完成しますか?
下書きは作れますが、人数・休憩・担当業務・希望の確認は人が行う必要があります。確定表としてそのまま使うことはおすすめしません。
プログラミングの知識は必要ですか?
CLIはコマンドの入力、MCPとスキルは設定ファイルの編集が必要です。難しい場合は、指示文を使う方法(ブログ記事)だけでも始められます。
これらは無料ですか?
このページで配布しているMCPサーバー・スキル・CLIは無料です。ChatGPTやClaudeなどのAIサービス側の利用料金は、各サービスの案内を確認してください。
シフトエンジン
希望の回収とExcel出力は、専用のツールで。
シフトエンジンは、10〜30人規模の小売店向けに、提出リンクでの希望回収・人数の確認・Excel出力を支援します。まずは今のExcelの使い方を無料で相談できます。