業種別ガイド
業種別のシフト作成ガイド
シフトの悩みは、業種によって違います。ピークの形、必要な資格、予約の有無、勤務する人の層が違うからです。業種ごとに、シフト作成の難しさと、必要人数の考え方、希望の集め方、1日の配置表の想定例を整理しました。
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業種から選ぶ
お店の業種に近いページを開いてください。各ページには、1日の配置表の想定例と、必要人数の確認表があります。
- 飲食店のシフト作成(ホールと厨房の人数配置と希望の集め方)
- カフェのシフト表の作り方(少人数で回す人数配置のコツ)
- 美容室のシフト管理(指名予約とアシスタントの配置の考え方)
- 整体院のシフト管理(施術者が少ない院の予約枠と出勤の決め方)
- 学習塾のシフトをExcelで管理(講師別の時間集計とコマ表の例)
- 保育園の時間帯別シフト表(必要人数・休憩・不足の確認例)
- 歯科医院の見やすいシフト表(午前・午後×職種別の記入例)
- ジムのシフト管理(インストラクターとレッスン時間割の組み方)
- ガソリンスタンドのシフト作成(早番・遅番と持ち場の決め方)
- イベントスタッフのシフト管理(持ち場と集合時間の表の作り方)
- 薬局・ドラッグストアのシフト管理(資格者の配置と納品日の考え方)
どの業種でも共通する、シフト作成の5ステップ
業種が違っても、シフトを作る順番は共通です。この順番で進めると、やり直しが減ります。
- 営業に必要な人数と持ち場を、時間帯ごとに書き出す(ピークと閑散を分ける)。
- 資格や予約など、先に決めるべき条件(資格者、指名の予約、レッスンなど)を確定する。
- スタッフの希望を、同じ項目で、締切を決めて集める。
- 希望が重なった部分は、事前に決めた基準(前月に通らなかった人を優先するなど)で調整する。
- 案を作ったら、時間帯ごとの人数と休憩を数えて確認し、本人に伝えてから確定する。
人数の確認は、道具を使うと確実
案を作ったあとの人数と休憩の確認は、数え間違いが起きやすい作業です。Excelの数式、無料の人数チェックツール、AIが作った案をプログラムで検算する方法など、使いやすいものを選んでください。
AIに案を作らせる場合は、氏名ではなく記号を渡し、結果は人数と休憩を数え直してから使ってください。
予約・LINEを使う店舗は
美容室や整体院、飲食店のように予約を受ける店舗では、予約枠とシフトをそろえる順番が大切です。LINEでシフトを共有する場合の決まりごとも、別のページで整理しています。
シフトエンジンの対象について
シフトエンジンは、10〜30人規模の小売店を対象に、希望の回収・人数の確認・Excel出力を支援するツールです。ここで紹介する業種のうち、小売に近い業種(薬局・ドラッグストアなど)では使いやすい場面があります。
予約・時間割・資格の配置など、業種に特有の管理が中心になる場合は、専用のシステムが合うこともあります。各ページには、できること・できないことを正直に書いています。
よくある質問
自分の業種が載っていません
近い業種のページを参考にしてください。必要人数の確認表や、希望の集め方は、多くの業種で共通して使えます。お問い合わせから、業種を教えていただければ、今後の参考にします。
どの業種でも、シフトエンジンを使えますか?
シフトエンジンは小売店向けです。業種によって、合う部分と合わない部分があります。各ページや、無料相談で確認してください。
表の人数は、そのまま使えますか?
各ページの表は考え方を示す想定例で、基準や実績ではありません。自店の席数・客数・業務に合わせて書き換えてください。
シフトエンジン
希望の回収とExcel出力は、専用のツールで。
シフトエンジンは、10〜30人規模の小売店向けに、提出リンクでの希望回収・人数の確認・Excel出力を支援します。まずは今のExcelの使い方を無料で相談できます。