よくある質問
導入前によくある質問
スタッフはアカウント登録が必要ですか？
不要です。店長がLINEなどで共有したリンクから、スタッフは名前を選んで希望シフトを提出できます。
現在のExcelフォーマットは残せますか？
現在の書式を確認し、残せる範囲を診断時にご案内します。任意のマクロ・数式・印刷レイアウトの完全再現は保証していません。本部指定の列や勤務記号など、変更できない条件を事前にお知らせください。
LINE公式アカウント連携は必要ですか？
初期導入では不要です。店長が希望提出リンクをLINEグループへ貼るだけで始められます。
無料Excel診断では何を見ますか？
希望回収、未提出催促、Excel転記、人数不足確認、本部提出用フォーマットの制約を確認します。
自動シフト作成までできますか？
現段階では自動シフト作成より、希望回収とExcel整理の負担を減らすことを優先しています。
無料Excel診断と、システム利用はどちらも無料ですか？
Excel診断の相談と、公開している無料ツール・テンプレートは無料です。システムの利用は有料です。無料診断だけで継続利用の料金が決まるわけではないため、対象人数・店舗数・必要な対応範囲を確認し、料金条件を確認してから判断してください。
料金と対象店舗の目安実名や個人情報が入ったExcelを送る必要はありますか？
氏名をスタッフAなどに置き換えたサンプルでも相談できます。原本を複製し、電話番号や住所、個人的な希望理由など、書式確認に不要な情報を削除してください。非表示シートやコメントも確認します。診断後のファイル削除についてはお問い合わせから依頼できます。
診断ファイルの利用目的と削除依頼最初から全店舗の運用を変える必要がありますか？
一店舗・一か月分など対象を絞り、元のExcelを残して試す方法があります。希望提出から訂正、出力までを確認し、本部が受け取れることを確かめてから切替を判断してください。試用中の正本を一つに決めると、新旧の表への変更漏れを防ぎやすくなります。
準備から試用・切替までの流れ本部提出用のExcelでは何を確認すればよいですか？
対象年月、スタッフ数、従業員番号、勤務記号、開始・終了時刻、合計、印刷範囲を元の表と照合します。画面で見えていることと、出力ファイルに残ることは別です。本部担当者が実際のファイルを開き、必要な項目が欠けていないかを確認してください。
取込・出力時の照合手順今のExcelを改善するだけでもよいですか？
はい。まず困っている工程を整理し、入力規則、正本の保存場所、変更受付の決め方などで改善できるかを確認します。人数だけでシステム移行を決める必要はありません。改善後にも残る手間や確認漏れを、試用時の判断材料にしてください。
Excelを続けるか判断する点検表