想定ユースケース

日本の小売店で、どう使い始めるかをイメージしやすくする

実顧客事例がまだ少ない段階でも、どの店舗に向いているか、何を変えずに始められるかを想定ケースで確認できます。

10〜20 人規模のアパレル店舗

単店アパレル: 学生比率が高い店舗の月末負荷を軽くする

希望回収が LINE 中心で、店長が月末にExcelを何度も修正していたケースを想定した導入例です。

導入前

希望提出が LINEと口頭に分散していた

セール前は不足確認と再共有で作業が増えていた

完成版は毎回Excelに手修正して配っていた

導入後

希望回収をリンクに集約し、未提出者をすぐ追えるようにした

月次シフトの調整画面で不足とルールを同時に確認できるようにした

完成版は Excel出力で従来通り共有した

10〜15 人規模の雑貨店

店長が販売とシフト作成を兼務し、希望回収から共有までを一人で回していたケースを想定しています。

導入前

希望提出の締切が曖昧で、毎月の回収開始が遅れていた

Excel 上で不足確認と共有更新を同時にしていた

本部提出用のフォーマットがあるためツール導入に抵抗があった

導入後

希望提出と月次調整を先に ShiftEngine 側へ寄せた

完成版だけExcelに戻す運用にして現場変更を小さくした

店長の月末作業を同じ順番で回せるようにした

複数店舗を持つ小規模チェーン

店長ごとに回収方法と Excel運用が違い、本部が進捗を掴みにくかったケースを想定した導入例です。

導入前

各店舗で締切や回収方法がバラバラだった

本部はどの店舗が作成中か把握しにくかった

高機能な大規模システムは導入が重かった

導入後

全店舗で希望回収フローをそろえた

店舗ごとの月次作成を共通運用で回せるようにした

共有は引き続きExcelを使い、導入の負担を抑えた

自社のやり方に近いケースを見つけたら、次は現在のExcelと回収フローを前提に確認する段階です。