美容室のシフト管理｜指名予約とアシスタントの配置の考え方

美容室は、誰が出勤するかが予約に直結します。人数だけでなく、スタイリストとアシスタントの組み合わせを考えます。

スタイリスト3人・アシスタント2人の想定例です。カラー・パーマが重なる昼の時間に、アシスタントを寄せています。

施術の流れと、指名の予約の入り方を見て、各場面で確認することを整理します。

指名の予約が多いスタイリストは、休みを決める前に予約の状況を確認します。

個人の事情は、必要な範囲だけ聞き、他のスタッフに伝わらないように注意してください。

美容室は土日の予約が多く、希望休が重なりやすい業種です。前月に希望が通らなかった人を優先する、月に1回は土日のどちらかを休みにするなど、事前に基準を決めて共有します。指名の予約が多い人の休みは、予約を動かす手間もあわせて考えます。

シフトエンジンは小売店向けの設計で、予約管理の機能はありません。美容室では、予約システムのシフト機能や、Excelのテンプレートで管理する店も多いため、希望の回収やExcel出力の部分が必要なときに、お役立てください。予約とシフトの考え方は、別のページで整理しています。

人数や休憩の確認は、AIが作った案をプログラムで検算する方法もあります。AIには、氏名ではなく記号を渡してください。