本文へ移動

業種別シフト作成ガイド

整体院のシフト管理|施術者が少ない院の予約枠と出勤の決め方

整体院やエステなどのサロンは、施術者の数が少なく、1人ひとりの出勤が、受けられる予約の数を決めます。個人で施術する形態では、施術者の休みがそのまま営業の休みになることもあります。

運営:シフトエンジン / 最終更新:

整体院・エステ・サロンのシフト作成が難しい理由

施術者が2〜5人の院では、1人の出勤が受けられる予約の数を決めます。出勤が決まってから予約枠を出す順番が大切です。

  • 施術者の人数が少ない:施術者が2〜5人の院では、1人が休むと予約の枠が大きく減ります。
  • 施術と施術の間の準備時間:施術の後に、片付けや準備の時間が必要です。枠を詰めすぎると、遅れが出ます。
  • 受付と施術の兼任:施術者が受付も行う院では、施術中に電話や来院に対応できない時間が生まれます。
  • 個人事業主や業務委託の施術者:勤務時間が固定でない施術者がいる場合、出勤できる日を事前に集める運用が必要です。

施術者3人の院の1週間の例

施術者3人(A・B・C)の想定例です。来院が多い夕方から夜に、出勤を寄せています。

施術者3人の院の1週間の例
曜日出勤受付の担当メモ
月・火A・BBが兼任施術中の電話は、折り返しにする時間を決める
水休院日—研修や事務の日にする
木・金A・B・CCが受付専任夕方〜夜の来院が多い。初回の枠は長めにする
土B・CCが兼任予約が多い。休憩は交代で取る
日A・CAが兼任A・Cのどちらかが早く上がる日を決めておく

整体院・エステ・サロンの必要人数は、場面ごとに確認する

施術の件数だけでなく、準備や受付の時間まで含めて確認します。

出勤の組み合わせは、受けられる予約の数に直結します。予約枠は、この表が確定してから公開してください。

整体院・エステ・サロンの必要人数は、場面ごとに確認する
場面確認すること調整の例
夕方〜夜の来院が多い時間施術者が何人入れて、何件受けられるか来院の多い時間は、出勤する施術者を増やす
初回の来院問診や説明に、通常より時間がかかる初回の枠は、時間を長めに取る
受付の対応施術中の電話や来院に、誰が対応するか受付の担当者を決めるか、電話の受付時間を決める
休憩と昼休み全員が同じ時間に休むと、受付が無人になる休憩は交代で取る

整体院・サロンのシフト希望を集めるときの確認点

施術者の出勤日が決まってから、予約の枠を公開する流れにすると、ずれが減ります。

  • 出勤できる日と、時間帯を、月ごとに聞く
  • 業務委託の施術者は、出勤の締切を早めに設定する
  • 研修や休業日の予定を、先に共有する

来院が多い時間の担当を偏らせない

夕方から夜、土曜は来院が多く、施術者の負担も大きくなります。担当が固定すると、その施術者の私生活に影響が出ます。月ごとに、夜の勤務と土曜の勤務の回数を記録し、翌月の割り当てに反映する方法があります。

整体院・エステ・サロンのシフトに、Excel・専用ツール・AIをどう使うか

シフトエンジンは、小売店向けです。施術者が数人の院では、Excelや無料のテンプレートで足りる場合も多く、予約システムのシフト機能を使う方法もあります。複数の院を運営していて、各院から提出される表を取りまとめる場合は、無料の多店舗確認表が参考になります。

人数や休憩の確認は、AIが作った案をプログラムで検算する方法もあります。AIには、氏名ではなく記号を渡してください。

よくある質問

予約システムでシフトを管理できますか?

サービスによってシフトの機能があります。機能や料金は各社で異なるため、最新の案内を確認してください。

業務委託の施術者のシフトも同じ表に入れてよいですか?

出勤の予定を同じ表で管理することはできますが、契約や法令上の扱いは、勤務形態によって異なります。専門家や契約書の内容に沿って判断してください。

複数の院のシフトを、まとめて管理したい

各院の提出状況や版番号を一覧にする方法があります。無料のExcelテンプレートが参考になります。

整体院のシフトは、何を基準に決めますか?

来院の多い時間帯と、施術者が何人で何件受けられるかを基準にします。受付を誰が担当するかも決めておきます。

施術者が1人の院でも、シフト表は必要ですか?

1人の院でも、休診日や研修の予定と、予約枠をそろえる表があると便利です。簡単なExcelの表で足ります。

シフトエンジン

まずは、無料のツールとテンプレートから。

人数チェックやExcelテンプレートは、業種を問わず登録なしで使えます。シフトエンジンは小売店向けのツールです。小売店の運営の場合は、今のExcelの使い方を無料で相談できます。