歯科医院の見やすいシフト表｜午前・午後×職種別の記入例

歯科医院は、職種ごとに担当できる業務が異なります。人数が足りていても、職種が欠けると診療が回りません。

診療台3台の医院を想定し、スタッフの勤務を人数へ集計した架空の例です。人数は医院側で仮に設定したもので、診療台に対する推奨比率ではありません。下の個人別記入例と、月曜の午前・休診中・午後の人数を照合できます。歯科医師の勤務・診療体制は別途確認します。

職種ごとに確認すると、足りない職種に気づけます。必要な人数や資格の要件は、公的な案内で確認してください。

この人数表は実際に業務へ入っている人だけを数えます。休憩中の人は含めません。休診中の電話当番も勤務として区別します。必要人数や資格、歯科医師を含む体制は、施設・診療内容に応じて別に確認してください。

職種ごとの必要な人数や資格の要件は、医療機関の種類や法令で異なります。具体的な基準は、公的な案内で確認してください。

土曜の診療や、遅い時間の診療は、担当が偏りやすい勤務です。パートの職員の希望と、診療時間の組み合わせも考える必要があります。月ごとに土曜の回数を記録し、順番を決めると、不満を減らせます。

シフトエンジンは小売店向けで、医療機関の職種や資格の管理には対応していません。診療所では、勤怠管理や予約システムと合わせて、Excelで管理する例が多いため、無料のテンプレートや人数チェックのツールを参考にしてください。

人数や休憩の確認は、AIが作った案をプログラムで検算する方法もあります。AIには、氏名ではなく記号を渡してください。

次は上の月曜人数表を、スタッフA〜Gの勤務へ展開した架空の例です。午前は9:00〜13:00、午後は14:30〜18:30とします。「勤務なし」はその区間に勤務しないこと、「休憩」は勤務途中で業務から離れる時間です。未確定の場合はどちらにもせず「確認中」と記載します。

AとFは13:00〜14:30が休憩、Dは13:00〜13:30に片付けを行い、13:30〜14:30が休憩です。Gが休診中の電話当番を担当します。電話当番をA・D・Fの休憩と兼ねさせる前提にはしていません。土曜午前の行は別日の人数例なので、この月曜表から集計しません。

午前と午後の大きな枠だけでなく、業務が切り替わる13:00、13:30、14:30で区間を分けます。この例では午前の歯科衛生士はA・B、助手はD・E、受付はFです。午後は衛生士がA・C、助手がD、受付がFへ切り替わります。合計人数が同じでも、職種と担当者の両方が一致するかを確認します。

厚生労働省は、電話や来客に対応する昼当番など、業務から離れることが保障されない時間は休憩に当たらないと説明しています。休診時間という院側の区分と、一人ひとりが休憩を取得しているかは別に記録します。例の休憩設定は各院の運用案を示すもので、この表だけで労務管理や診療体制の適否は判断できません。

職種ごとに色を分ける場合も、セルには「勤務」「休憩」「電話」などの文字を残します。「早」「遅」を使うときは開始・終了時刻の凡例を同じ表へ置きます。色だけを手掛かりにすると、白黒印刷や表示環境によって意味が伝わりにくくなります。

氏名列と日付・時間帯の見出しを追いやすくし、表の上に対象期間、確定／下書き、更新日時、確認担当を記載します。共有前にスマートフォンと印刷プレビューで、職種、勤務時刻、休憩の区切りが読めるか確認してください。全員向けの表に、希望の私的な理由や管理者用メモまで載せる必要はありません。