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業種別シフト作成ガイド

ジムのシフト管理|インストラクターとレッスン時間割の組み方

ジムやフィットネスクラブは、営業時間が長く、早朝から深夜まで人が必要です。受付、インストラクター、清掃など役割が分かれ、レッスンの時間割に合わせた配置も必要になります。

運営:シフトエンジン / 最終更新:

ジム・フィットネスクラブのシフト作成が難しい理由

ジムは営業時間が長く、レッスンの担当が決まっているため、担当者が休むとレッスンが成り立ちません。

  • 営業時間が長い:早朝から深夜まで営業すると、勤務の種類が増え、早番・遅番・夜間の割り当てが問題になります。
  • レッスンの時間割とインストラクター:レッスンごとに担当できる人が決まっており、担当の人が出勤しないとレッスンが成り立ちません。
  • 受付と館内の見回り:営業中は、受付と、フロアの見回りの両方に人が必要です。
  • 曜日と時間の混雑:仕事帰りの夜と、土日に利用が集中します。その時間に人を集める必要があります。

平日1日の配置の例(受付・フロア・レッスン)

営業が朝7時から夜23時のジムの想定例です。レッスンの時間に、担当のインストラクターを先に入れています。

平日1日の配置の例(受付・フロア・レッスン)
時間帯受付フロアレッスン
7:00〜10:001人1人—
10:00〜12:001人1人ヨガ(担当Aが出勤)
12:00〜17:001人1人(休憩の交代)—
17:00〜22:002人2人19:30 ダンス(担当Cが出勤)
22:00〜23:001人1人閉館作業・施錠

ジム・フィットネスクラブの必要人数は、場面ごとに確認する

営業時間とレッスンの時間割を並べて、場面ごとに確認します。

レッスンの担当者の休みは、代行できる人がいるかを先に確認します。

ジム・フィットネスクラブの必要人数は、場面ごとに確認する
場面確認すること調整の例
早朝・開館鍵を開ける担当と、最初の受付開館担当は固定の人を決め、交代日を明記する
レッスンの時間担当のインストラクターが出勤しているかレッスンの表に、担当者を先に入れる
夜の混雑受付と見回りに、それぞれ人が入っているか利用者が多い時間は、人数を増やす日として決める
閉館・清掃清掃と施錠を終える時間が確保されているか閉館時刻と勤務終了時刻を分けて考える

ジム・フィットネスのシフト希望を集めるときの確認点

インストラクターの勤務は、レッスンの時間割と一緒に確認すると、抜けが減ります。

  • 早朝・夜間に入れるかを、別に聞く
  • 担当できるレッスンを一覧にしておく
  • 大会や研修などの予定を、先にシフトに入れる

早朝と夜間の勤務を持ち回りにする

早朝(開館)と夜間(閉館)は、勤務の負担が大きく、希望が出にくい時間です。固定にすると偏るため、月ごとの回数を記録し、持ち回りにするか、希望者を募って手当の扱いを決めておきます。

ジム・フィットネスクラブのシフトに、Excel・専用ツール・AIをどう使うか

シフトエンジンは小売店向けで、レッスンの時間割や担当の管理には対応していません。ジムでは会員管理のシステムと一体のものを使う施設もあります。ここでは、シフトの考え方と、無料の確認ツールを紹介します。

人数や休憩の確認は、AIが作った案をプログラムで検算する方法もあります。AIには、氏名ではなく記号を渡してください。

よくある質問

インストラクターのシフトは、どう決めますか?

レッスンの時間割を先に確定し、担当できる人をその時間に入れます。入れない場合の代行の手順も決めておきます。

早朝・夜間の勤務が偏ります

回数を記録して持ち回りにするか、希望者を募り、手当などの扱いを事前に決めておきます。

無料で使える管理方法はありますか?

無料のExcelテンプレートや、人数チェックのツールがあります。

ジムのインストラクターのシフトは、どう決めますか?

レッスンの時間割を先に確定し、担当できる人をその時間に入れます。担当が休む場合の代行の順番も決めておきます。

受付とフロアの人数は、どう考えますか?

利用者の多い時間(夜、土日)に、受付とフロアを分けて人数を決めます。休憩の間も、受付が空にならないよう確認します。

シフトエンジン

まずは、無料のツールとテンプレートから。

人数チェックやExcelテンプレートは、業種を問わず登録なしで使えます。シフトエンジンは小売店向けのツールです。小売店の運営の場合は、今のExcelの使い方を無料で相談できます。