Excelテンプレート/小売店のシフト実務

開店・閉店の担当配置表

開店時に人はいるけれど、鍵やレジの準備を担当する人が決まっていない。作業ごとの担当と、欠勤時の相談先を先に決めておきましょう。

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入力用20行・記入例・使い方の3シート入り。登録不要で、店舗の項目に合わせて編集できます。

記入例（架空の内容です）
勤務日	時間帯	業務	主担当	補助・確認担当	対応可能か	当日の確認	相談先
10/1	09:30〜10:00	開店準備	Aさん	Bさん	確認済み	未確認	店長
10/1	19:30〜20:00	閉店前の売場確認	Cさん	Dさん	確認済み	未確認	店長
10/1	20:00〜20:30	レジ締め	Dさん	店長	同席で対応	未確認	店長

作業手順や防犯ルールは店舗ごとに異なります。この表は担当配置の整理用であり、安全性や配置の適否を自動判定しません。

Excel形式の手動記入用ファイルです。マクロ・外部接続・自動判定機能はありません。Excel以外のソフトでは表示が異なる場合があります。店舗内で編集・共有してご利用いただけます。テンプレート自体の再配布・販売はご遠慮ください。

営業時間の前後も含める
開店前の準備と閉店後の作業に必要な時間も、勤務予定に含めて整理します。営業時間だけで配置を決めず、各作業の開始・終了時刻を確認してください。
担当できる人を確認する
主担当だけでなく、確認や補助が必要な作業も明記します。防犯上の情報や鍵の保管場所は、この表に詳しく書かないでください。
欠勤時の連絡先をそろえる
当日担当が来られない場合の相談先を決めます。代わりが見つかっても、業務を担当できるか確認してから配置しましょう。

一人で開閉店する店舗にも使えますか？

担当と連絡先の整理には使えますが、一人で対応できるかは店舗の防犯・安全ルールや業務内容に基づいて確認してください。

鍵の番号や警備コードを書いてよいですか？

書かないでください。機密性の高い情報は、権限のある人だけが確認できる所定の方法で管理してください。