Excelテンプレート/小売店のシフト実務
店舗の休憩回し表
休憩を順番に入れたつもりでも、レジを担当できる人が同時に離れることがあります。時間だけでなく、休憩中に誰へ引き継ぐかまで決めておきます。
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入力用20行・記入例・使い方の3シート入り。登録不要で、店舗の項目に合わせて編集できます。
無料Excelをダウンロード.xlsx| 勤務日 | 担当者 | 勤務時間 | 休憩開始 | 休憩終了 | 休憩中の担当者 | 引き継ぐ業務 | 確認状況 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/1 | Aさん | 09:00〜17:00 | 12:00 | 13:00 | Bさん | レジ | 確認済み |
| 10/1 | Bさん | 10:00〜18:00 | 13:00 | 14:00 | Cさん | 売場案内 | 確認済み |
| 10/1 | Cさん | 12:00〜18:00 | 15:00 | 16:00 | Aさん | 品出しの問い合わせ | 確認待ち |
休憩の法定要件や取得実績を判定するものではありません。人数の自動集計はなく、時間帯の確認には関連する人数チェックツールを併用できます。
Excel形式の手動記入用ファイルです。マクロ・外部接続・自動判定機能はありません。Excel以外のソフトでは表示が異なる場合があります。店舗内で編集・共有してご利用いただけます。テンプレート自体の再配布・販売はご遠慮ください。
使い方と確認のポイント
勤務と休憩の時刻を書く
必要な休憩は勤務条件と適用されるルールに沿って確認してください。この表の記入例の長さをそのまま基準にしないでください。
引き継ぎ先を決める
休憩中の担当者がその業務に対応できるか確認します。引き継ぎ先も同じ時間に休憩していないか照合しましょう。
当日の変更を共有する
混雑などで予定を変える場合は、休憩の確保と担当者への共有を確認します。予定と実際の勤怠記録は分けて管理してください。
よくある質問
分割した休憩を記録できますか？
同じ担当者について行を追加して記録できます。分割の可否や取り方は勤務条件と適用されるルールを確認してください。
この表を勤怠記録にできますか？
予定の整理用です。実際の勤務や休憩の記録は、店舗で定める勤怠管理の方法で別途行ってください。