業種別シフト作成ガイド
薬局・ドラッグストアのシフト管理|資格者の配置と納品日の考え方
薬局やドラッグストアは、営業時間が長く、薬剤師や登録販売者など、資格が必要な業務と、品出しやレジなど、資格が不要な業務が混在します。資格のある人が営業時間中に必ず必要な点が、シフトの特徴です。
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薬局・ドラッグストアのシフト作成が難しい理由
薬局やドラッグストアは、資格が必要な業務と、レジ・品出しなど資格が不要な業務が混ざります。資格者の勤務を先に決めるのが基本です。
- 資格者が営業時間中に必要:薬の販売や調剤には、資格者が必要です。資格者の休みが重なると、営業や販売に影響します。
- 資格者とそれ以外の組み合わせ:資格がある人の勤務を先に決め、その上でレジや品出しの人を割り当てる必要があります。
- 営業時間が長く、早番・遅番が必要:朝から夜まで営業し、勤務の種類が複数あります。
- 納品と品出しの時間:納品の日と時間に、品出しの人が必要です。曜日で必要人数が変わります。
ドラッグストアの1日の配置の例
営業が朝9時から夜22時の店舗の想定例です。資格者を切らさないよう、時間をずらして入れ、納品日は開店前に品出しを入れています。
| 時間帯 | 資格者 | レジ | 品出し |
|---|---|---|---|
| 8:00〜9:00(納品日) | 0人 | 0人 | 2人 |
| 9:00〜13:00 | 1人 | 1人 | 1人 |
| 13:00〜18:00 | 1人(交代で休憩) | 2人 | 1人 |
| 18:00〜22:00 | 1人 | 2人 | 0人 |
薬局・ドラッグストアの必要人数は、場面ごとに確認する
資格者の勤務を先に確定し、その上でレジと品出しを割り当てる順番で確認します。
資格者の配置などの法令上の要件は、店舗の形態で異なります。公的な案内で確認してください。
| 場面 | 確認すること | 調整の例 |
|---|---|---|
| 営業時間の全体 | 資格者が、営業時間中に常に入っているか | 資格者の勤務を先に確定し、穴を探す |
| 納品日 | 品出しに必要な人数と、その時間 | 納品日は、開店前の勤務を入れる |
| 夕方の混雑 | レジが足りているか | 夕方だけ、短時間の勤務を重ねる |
| 休憩 | 資格者の休憩中に、販売できない時間がないか | 資格者の休憩は、交代で取る |
薬局・ドラッグストアのシフト希望を集めるときの確認点
資格者の配置などの法令上の要件は、薬局やドラッグストアの形態で異なります。具体的な内容は、公的な案内で確認してください。
- 資格者の勤務は、早めに締切を設定する
- レジ・品出しなど、できる業務を聞く
- 学生の予定が変わる時期は、別に聞く
早番・遅番と休日の担当を回す
営業時間が長い店舗では、早番・遅番・休日の担当が偏りやすくなります。資格者は人数が限られるため、特に偏りやすい点に注意します。月ごとの回数を記録し、翌月の割り当てに反映してください。
薬局・ドラッグストアのシフトに、Excel・専用ツール・AIをどう使うか
シフトエンジンは小売店向けのため、売場のシフトでは、小売店向けの機能が使える場面があります。ただし、資格者の配置など、法令に関わる確認は行いません。資格が必要な時間帯の確認は、人が行ってください。
人数や休憩の確認は、AIが作った案をプログラムで検算する方法もあります。AIには、氏名ではなく記号を渡してください。
よくある質問
資格者の配置は、ツールで確認できますか?
シフトエンジンは、資格者の配置を判定しません。資格者が必要な時間帯は、人が確認してください。
納品日の人数は、どう決めますか?
納品の曜日と量を記録し、品出しに必要な人数を、曜日ごとに決めます。
希望の回収を楽にしたい
提出用のリンクで、希望を同じ項目で集める方法があります。シフトエンジンは、その機能を提供しています。
資格者の休みが重なったら、どうしますか?
資格者の勤務を先に確定し、休みの希望は、重ならないように調整します。重なる場合は、代わりに入れる人を早めに相談します。法令上の要件は、公的な案内で確認してください。
納品日の品出しの人数は、どう決めますか?
納品の曜日と量を記録し、品出しに必要な人数と時間を、曜日ごとに決めます。
参考にした公式情報
制度・仕様の最新の内容は、次の公式情報で確認してください。このページの数値や基準は、公式の内容に代わるものではありません。
シフトエンジン
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