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業種別シフト作成ガイド

薬局・ドラッグストアのシフト管理|資格者の配置と納品日の考え方

薬局やドラッグストアは、営業時間が長く、薬剤師や登録販売者など、資格が必要な業務と、品出しやレジなど、資格が不要な業務が混在します。資格のある人が営業時間中に必ず必要な点が、シフトの特徴です。

運営:シフトエンジン / 最終更新:

薬局・ドラッグストアのシフト作成が難しい理由

薬局やドラッグストアは、資格が必要な業務と、レジ・品出しなど資格が不要な業務が混ざります。資格者の勤務を先に決めるのが基本です。

  • 資格者が営業時間中に必要:薬の販売や調剤には、資格者が必要です。資格者の休みが重なると、営業や販売に影響します。
  • 資格者とそれ以外の組み合わせ:資格がある人の勤務を先に決め、その上でレジや品出しの人を割り当てる必要があります。
  • 営業時間が長く、早番・遅番が必要:朝から夜まで営業し、勤務の種類が複数あります。
  • 納品と品出しの時間:納品の日と時間に、品出しの人が必要です。曜日で必要人数が変わります。

ドラッグストアの1日の配置の例

営業が朝9時から夜22時の店舗の想定例です。資格者を切らさないよう、時間をずらして入れ、納品日は開店前に品出しを入れています。

ドラッグストアの1日の配置の例
時間帯資格者レジ品出し
8:00〜9:00(納品日)0人0人2人
9:00〜13:001人1人1人
13:00〜18:001人(交代で休憩)2人1人
18:00〜22:001人2人0人

薬局・ドラッグストアの必要人数は、場面ごとに確認する

資格者の勤務を先に確定し、その上でレジと品出しを割り当てる順番で確認します。

資格者の配置などの法令上の要件は、店舗の形態で異なります。公的な案内で確認してください。

薬局・ドラッグストアの必要人数は、場面ごとに確認する
場面確認すること調整の例
営業時間の全体資格者が、営業時間中に常に入っているか資格者の勤務を先に確定し、穴を探す
納品日品出しに必要な人数と、その時間納品日は、開店前の勤務を入れる
夕方の混雑レジが足りているか夕方だけ、短時間の勤務を重ねる
休憩資格者の休憩中に、販売できない時間がないか資格者の休憩は、交代で取る

薬局・ドラッグストアのシフト希望を集めるときの確認点

資格者の配置などの法令上の要件は、薬局やドラッグストアの形態で異なります。具体的な内容は、公的な案内で確認してください。

  • 資格者の勤務は、早めに締切を設定する
  • レジ・品出しなど、できる業務を聞く
  • 学生の予定が変わる時期は、別に聞く

早番・遅番と休日の担当を回す

営業時間が長い店舗では、早番・遅番・休日の担当が偏りやすくなります。資格者は人数が限られるため、特に偏りやすい点に注意します。月ごとの回数を記録し、翌月の割り当てに反映してください。

薬局・ドラッグストアのシフトに、Excel・専用ツール・AIをどう使うか

シフトエンジンは小売店向けのため、売場のシフトでは、小売店向けの機能が使える場面があります。ただし、資格者の配置など、法令に関わる確認は行いません。資格が必要な時間帯の確認は、人が行ってください。

人数や休憩の確認は、AIが作った案をプログラムで検算する方法もあります。AIには、氏名ではなく記号を渡してください。

よくある質問

資格者の配置は、ツールで確認できますか?

シフトエンジンは、資格者の配置を判定しません。資格者が必要な時間帯は、人が確認してください。

納品日の人数は、どう決めますか?

納品の曜日と量を記録し、品出しに必要な人数を、曜日ごとに決めます。

希望の回収を楽にしたい

提出用のリンクで、希望を同じ項目で集める方法があります。シフトエンジンは、その機能を提供しています。

資格者の休みが重なったら、どうしますか?

資格者の勤務を先に確定し、休みの希望は、重ならないように調整します。重なる場合は、代わりに入れる人を早めに相談します。法令上の要件は、公的な案内で確認してください。

納品日の品出しの人数は、どう決めますか?

納品の曜日と量を記録し、品出しに必要な人数と時間を、曜日ごとに決めます。

参考にした公式情報

制度・仕様の最新の内容は、次の公式情報で確認してください。このページの数値や基準は、公式の内容に代わるものではありません。

シフトエンジン

希望の回収とExcel出力は、専用のツールで。

シフトエンジンは、10〜30人規模の小売店向けに、提出リンクでの希望回収・人数の確認・Excel出力を支援します。まずは今のExcelの使い方を無料で相談できます。