Excelテンプレート/小売店のシフト実務
希望シフトの提出状況管理表
催促する前に、提出状況と最後の連絡をひと目で確認。希望日そのものを転記する表とは分けて、回収の進み具合を整理するための一覧です。
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入力用20行・記入例・使い方の3シート入り。登録不要で、店舗の項目に合わせて編集できます。
無料Excelをダウンロード.xlsx| 対象期間 | 担当者 | 提出状況 | 受領日時 | 確認事項 | 最終連絡日 | 次の対応 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/1〜10/15 | Aさん | 提出済み | 9/20 18:00 | なし | 未連絡 | 確定連絡を待つ |
| 10/1〜10/15 | Bさん | 確認中 | 9/21 10:00 | 訂正版か確認 | 9/21 | 本人の回答を待つ |
| 10/1〜10/15 | Cさん | 未提出 | 未受領 | 受領漏れがないか確認 | 未連絡 | 確認後に個別連絡 |
フォームやLINEとは連動しません。提出状況は担当者が更新します。個別の欠勤理由などはこの一覧に記入しないでください。
Excel形式の手動記入用ファイルです。マクロ・外部接続・自動判定機能はありません。Excel以外のソフトでは表示が異なる場合があります。店舗内で編集・共有してご利用いただけます。テンプレート自体の再配布・販売はご遠慮ください。
使い方と確認のポイント
対象期間と期限をそろえる
半月ごとの回収なら前半・後半を分けます。提出先が複数ある場合は、どこまで確認したかも記録しましょう。
受領した時点で更新する
訂正の相談中は「確認中」として、未提出と分けます。受領漏れがないかを確認してから連絡します。
連絡の重複を防ぐ
複数人で回収する場合は最終連絡日と次の担当を確認します。未提出者の名前をグループで公開する運用は避けましょう。
よくある質問
希望日もこの表に書きますか？
この表は提出状況を管理するためのものです。希望日や時間帯は希望シフト表で管理し、混同しないよう対象期間をそろえてください。
再提出された場合は？
受領日時と確認事項を更新し、どの回答を最新版として扱うか本人と確認してください。古い回答の扱いも店内で決めておきましょう。