バイトのシフト希望の書き方｜曜日・時間・未定の記入例とLINE文面

紙でもアプリでも、まず店から指定された提出期間と締切を確認します。「来月分」だけでは、月全体なのか前半だけなのかが曖昧です。「2026年11月1日〜15日分／氏名：［氏名］」のように、年・月・期間と名前を冒頭に入れます。別の店舗でも働いている場合は、提出先の店舗名も確認してください。

シフト希望表に記号の指定があればそれを使います。指定がなければ「○＝出勤可能」「×＝勤務不可」「未定＝確認中」のように自分が使う意味を書き添えます。○が「その日に働きたい」なのか「働けるが、割当は店に任せる」なのかも、必要に応じて言葉で補います。空欄を勤務可能と受け取られることがないよう、未定の日には未定と書きます。

厚生労働省の留意事項では、シフト作成前の意見聴取、確定シフトの通知期限・方法などをあらかじめ話し合うことが示されています。分からない項目は、初回の提出前に担当者へ確認すると、その後も同じルールで書けます。

次のLINE文面は一人分の架空の例です。氏名・期間・時刻を自分の条件へ書き換え、店で指定されたフォームや希望表があれば、そちらへ同じ内容を記入します。毎週の基本時間に例外がある日は、例外を優先して読んでもらえるようにします。

毎週ほぼ同じ予定なら、曜日ごとの基本時間をまとめてから、その期間だけの例外を書きます。「平日夕方」より「月・水は17:00〜21:00」の方が、勤務できる範囲が明確です。「授業後」とだけ書かず、移動や着替えを踏まえて実際に仕事を始められる時刻を記入しましょう。

次の例は、平日に授業があり、週3日程度働きたい人の書き方です。日付の例外があるときは「毎週水曜可」と「11月11日は不可」の両方を残し、例外を優先して読んでもらえるよう明記します。

日付ごとに整理して提出する場合は、無料Excelの「希望表」を使えます。対象年月を変え、「記入例」を参考にして勤務可・休み希望・未定と時刻を入力してください。本文の曜日指定の例を、そのまま毎週へ自動反映する機能ではありません。

日によって予定が変わる人は、日付ごとの一覧が使いやすくなります。「勤務可能」は候補に入れられる時間、「勤務不可」は入れない日、「未定」はまだ候補として確約できない日です。休みたい日と、予定が判明していない日を同じ×にすると、後で説明し直すことになります。

以下は一人分の架空の提出例です。11月4日は授業予定を確認中なので、勤務可能とはしていません。11月7日は長い時間帯に対応できますが、その全部を通して働きたいとは限らないため、希望する勤務の長さを別に記しています。

働ける日と時間を知らせる「シフト希望」と、休みにしたい日を知らせる「希望休」は、同じ提出表で扱う職場もあります。ただし「未定」は休みの希望とは別です。年次有給休暇として休みたい場合も通常の希望休と区分し、職場の申請方法を確認してください。

「10:00〜18:00可」は、8時間の時間帯の中で調整できるという意味にも、10時から18時まで働きたいという意味にも読めます。前者なら「10:00〜18:00の間で4時間程度を希望」、後者なら「10:00開始、18:00終了の枠を希望」と補います。休憩を含むか分からない場合は、店で使う勤務枠と照らして確認します。

週の勤務日数も同じです。「週3」だけでは、必ず3日入りたいのか、3日までなら入れるのかが分かりません。「週3日程度を希望、最大でも週4日まで」「週2日は働きたいが、試験週は別途相談」のように、目安と制限を分けて伝えます。契約で決めた日数・時間との関係も確認し、希望を送っただけで契約内容まで変わったとは扱わないようにします。

日をまたぐ時間は「金曜22:00〜翌土曜2:00」のように翌日の表記を入れます。自分の予定表では空いていても、別の仕事の退勤直後や学校からの移動が必要なら、その余裕も含めて勤務可能時刻を決めましょう。

未定の日があっても、確定している日までまとめて空欄にする必要はありません。「11月4日のみ未定、ほかの日は記載どおりです」と範囲を限定します。いつ確認できるかが分かるなら、その日時も添えます。締切後になる場合は、未定で提出してよいかを担当者に相談してください。

学校や家庭の予定は、必要以上に細かく説明するより、「授業予定を確認中」「家庭の予定を確認中」と、判断に必要な状況を簡潔に伝えます。再連絡できる日も未定なら、日付を約束するのではなく「10月31日に、その時点の状況を連絡します」と、途中の報告日を設ける方法があります。

送信前は日付と曜日、開始・終了時刻、未定の記入、希望する勤務日数を見直します。紙の写真を送る場合は、端が切れていないか、名前と対象期間が読めるかも確認します。アプリでは入力や保存だけで提出が完了するとは限りません。たとえばシフトボードの公式案内では、希望の作成後に対象期間を選んで提出し、提出済み表示を確認する手順になっています。自分が使う仕組みの完了表示を見届けましょう。

希望を出した後は、店から届く確定版で実際の勤務を確認します。入力ミスに気づいたら、元の希望を黙って消すより「11月6日の開始時刻を17:00から18:00に訂正」と、対象日・訂正前・訂正後をセットで知らせると伝わります。確定後の変更は、希望の書き直しだけで済ませず担当者に相談します。厚生労働省は、確定した労働日・時間の変更は基本的に労働条件の変更に当たり、双方の合意の上で行うよう示しています。