Excelテンプレート/小売店のシフト実務
授業・試験期間のシフト希望整理表
通常の曜日別希望と、試験期間だけの変更を一緒に書くと見落としがちです。予定が分かる時期も含めて、本人と確認するための表を用意しました。
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入力用20行・記入例・使い方の3シート入り。登録不要で、店舗の項目に合わせて編集できます。
無料Excelをダウンロード.xlsx| 担当者 | 対象期間 | 通常の希望 | 期間中の希望 | 予定の確定状況 | 次の確認日 | 確認済みの内容 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aさん | 10/5〜10/16 | 火・木 17時以降 | 期間中は勤務を控えたい | 確定 | 10/17 | 本人と確認済み |
| Bさん | 10/1〜10/31 | 土 10〜16時 | 通常どおり | 確定 | 10/20 | 本人と確認済み |
| Cさん | 10/12〜10/23 | 水・金 18時以降 | 日程確認後に回答 | 未確定 | 10/1 | 確認時期を相談済み |
学生に限らず、期間限定で希望が変わるスタッフにも使えます。変更理由の詳細を求めず、希望と確定した勤務を分けて扱ってください。
Excel形式の手動記入用ファイルです。マクロ・外部接続・自動判定機能はありません。Excel以外のソフトでは表示が異なる場合があります。店舗内で編集・共有してご利用いただけます。テンプレート自体の再配布・販売はご遠慮ください。
使い方と確認のポイント
通常の希望を確認する
曜日や時間帯について本人の希望を聞きます。学校名や成績、授業の詳しい内容は回収せず、勤務調整に必要な範囲に留めましょう。
期間限定の変更を分ける
試験や実習など、通常と異なる期間の開始日・終了日を書きます。未確定の場合は勤務可能とみなさず、次の確認日を相談してください。
確定した勤務と混同しない
この表は希望の整理用です。調整後の勤務表を別途共有し、本人と確認してから確定します。
よくある質問
試験日程が未定でも提出してもらえますか？
分かっている範囲の希望と、次に確認できそうな日を相談できます。未定の期間を一方的に勤務可能として扱わないでください。
全員に共有する表ですか？
希望の確認に必要な担当者だけで扱うことを想定しています。全員へ共有する場合は、個別の事情が分からない確定勤務表を使ってください。