場面別の進め方/小売店のシフト実務

ポップアップストアのシフト作成｜設営から撤収までの担当表

期間限定の店舗は、営業日だけを埋めても準備と撤収の担当が残ります。限られた期間で初めて一緒に働く人も多いため、勤務時間と担当作業をセットで共有しましょう。

店舗で確認すること

作業例は物販の期間限定店を想定しています。会場や運営会社が指定する条件を優先して確認してください。

営業日以外の作業日を加える
設営日や撤収日が営業日と異なる場合も含めて、作業期間を一覧にします。搬入時間などに指定がある場合は、勤務を決める前に確認してください。
必要な業務から担当を決める
会計や在庫確認を任せられる人、現地で判断できる責任者を各時間帯に置きます。人数だけを集めて、初日に誰も端末操作が分からない状態にならないようにします。
初回勤務の案内をまとめる
集合時刻、場所、連絡先、服装や持ち物など必要な案内を一つにまとめます。店舗ごとの違いを説明する時間も、当日の段取りに入れてください。
期間終了時の作業まで確認する
最終日の売上・在庫の確認、備品返却、共有資料へのアクセス整理を担当者ごとに確認します。撤収の完了を誰が確認するかも決めておきましょう。

常設店のように口頭で補えるとは限らないため、未完了の作業、在庫の注意点、翌日の連絡事項を決まった場所に残します。日報を長くするより、次の担当者が何をすればよいか分かる記録が役立ちます。

複数の店舗から応援が来る場合は、所属店のシフトとの重複も確認します。移動時間や本来の店舗での担当が残っていないかを照合してから、期間限定店の予定を確定してください。

短期間でも希望を集める必要がありますか？

勤務できる日と時間、移動条件を確認する必要があります。募集時の条件と実際の日程が変わった場合も、本人に確認してから確定してください。

撤収の終了時間が読めない場合はどうしますか？

作業内容と人数、搬出条件を分解して見積もり、遅れた場合の連絡・判断担当を決めます。不明なまま予定を確定せず、会場側にも条件を確認してください。