Excelテンプレート/小売店のシフト実務
店長交代時のシフト業務引き継ぎ表
引き継ぎたいのは、ファイルだけでなく毎月の進め方。回収から本部提出までの担当・期限・確認先を、次の担当者と一緒に確認します。
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入力用20行・記入例・使い方の3シート入り。登録不要で、店舗の項目に合わせて編集できます。
無料Excelをダウンロード.xlsx| 工程 | 期限・タイミング | 手順・保管場所 | 担当・相談先 | 引き継ぎ状況 | 未確認事項 |
|---|---|---|---|---|---|
| 希望回収 | 毎月20日18時 | 案内文と提出先を確認 | 店長 | 説明済み | 休業日の締切対応 |
| 本部提出 | 毎月25日 | 共有フォルダーの確定版 | 本部担当者 | 一緒に実施済み | なし |
| 確定後の変更 | 変更の都度 | 変更記録表と共有表を更新 | シフト担当 | 未実施 | 店内掲示の担当 |
社内の引き継ぎ用です。スタッフの個人情報、パスワード、ログイン不要の専用リンクは記入せず、権限のある場所で別途管理してください。
Excel形式の手動記入用ファイルです。マクロ・外部接続・自動判定機能はありません。Excel以外のソフトでは表示が異なる場合があります。店舗内で編集・共有してご利用いただけます。テンプレート自体の再配布・販売はご遠慮ください。
使い方と確認のポイント
一か月の流れを書き出す
回収、未提出確認、調整、確定、提出、変更対応を順に並べます。例外時の相談先も明記してください。
実際のファイルで確認する
口頭説明だけでなく、直近の確定版を一緒に開いて操作を確認します。パスワードや秘密のリンクそのものは表に書かないでください。
未確認事項を残す
その場で判断できない点は相談先と次の対応を決めます。前任者の個人アカウントに依存した共有も見直しましょう。
よくある質問
副店長への一時的な引き継ぎにも使えますか？
使えます。担当期間を明記し、期間中に必要な工程だけを残すと確認しやすくなります。
引き継ぎが終わったら削除してよいですか？
継続して使う手順は店舗の運用資料として保管し、担当や期限が変わったら更新してください。保存期間は店舗のルールに従います。