Excelテンプレート/小売店のシフト実務
確定後のシフト変更記録表
Excelは直したのに、掲示や共有ファイルが古いまま。変更そのものと、誰がどこまで確認したかを一行に残しておきます。
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入力用20行・記入例・使い方の3シート入り。登録不要で、店舗の項目に合わせて編集できます。
無料Excelをダウンロード.xlsx| 受付日 | 勤務日 | 担当者 | 変更前 | 変更後 | 本人への確認状況 | 反映先 | 連絡状況 | 確認者 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 9/25 | 10/3 | Aさん | 10〜16時 | 12〜18時 | 確認済み | 共有表・店内掲示 | 連絡済み | 店長 |
| 9/26 | 10/5 | Bさん | 13〜18時 | 調整中 | 相談中 | 未反映 | 回答待ち | 店長 |
| 9/27 | 10/8 | Cさん | 休み | 10〜14時 | 確認済み | 共有表 | 掲示の更新待ち | Aさん |
勤務表を自動更新するファイルではありません。変更への合意や各共有先への反映は、担当者が別途行います。
Excel形式の手動記入用ファイルです。マクロ・外部接続・自動判定機能はありません。Excel以外のソフトでは表示が異なる場合があります。店舗内で編集・共有してご利用いただけます。テンプレート自体の再配布・販売はご遠慮ください。
使い方と確認のポイント
相談と確定を分ける
相談中の変更は、確定済みの勤務表へすぐ反映しません。本人と関係者の確認状況を記録します。
変更前後を残す
元の勤務と変更後の勤務を両方記入します。私的な理由の詳細ではなく、運用上必要な情報を残しましょう。
すべての共有先を更新する
本部提出、共有フォルダー、店内掲示などの反映先を確認します。反映と連絡を終えてから完了としてください。
よくある質問
変更理由は必須ですか？
この表では理由の列を設けていません。運用上必要な場合でも、健康情報や家庭事情などの詳細を広い範囲へ共有しないようにしてください。
変更が取り消しになった場合は？
行を消さず、変更後と連絡状況に取り消しを記録すると経緯を確認できます。元の勤務に戻した共有先も確認してください。