場面別の進め方/小売店のシフト実務

本部提出のExcelを残して、シフト作成を見直す

本部の書式は変えられなくても、希望を集める手順や提出前の確認は見直せます。まずは「提出に必要な項目」と「店内だけで使う情報」を分けましょう。

店舗で確認すること

表は進め方を説明するための想定例です。導入事例ではありません。既存Excelの数式・レイアウトをすべてそのまま再現できることを保証するものではありません。

必須項目と書式を確認する
本部へ提出する列、時刻の表示形式、数式、印刷範囲を確認します。見た目が似ていても集計に必要なIDが違うことがあるため、項目単位で照合しましょう。
希望回収だけを先にそろえる
スタッフに案内する提出先と期限を統一します。シフトエンジンではログイン不要の専用リンクで希望を受け付けられます。リンクをLINEで送る運用も可能ですが、LINEへの自動通知とは異なります。
1か月分で出力を確かめる
出力できる項目や書式が、本部の指定に合うかを確認します。シフトエンジンのExcel入出力には対応条件があるため、現在のファイルを使った無料Excel診断で適合範囲をご相談ください。
確定後の差し替えを決める
提出後の変更は、変更前後と反映先を記録します。本部・共有フォルダー・店内掲示のどれを更新したか、担当者が確認できるようにします。

今のExcelをすぐに置き換える必要がありますか？

最初に希望回収と未提出確認だけを整理し、現在の提出用Excelと併用する進め方があります。必要な転記や照合作業は、ファイルの構成によって異なります。

本部の全店舗をまとめて管理できますか？

このページでは店舗ごとの手順をそろえる方法を紹介しています。本部向けの全店統合画面や店舗横断の自動最適化を案内するものではありません。複数店舗での利用条件は個別にご相談ください。