Excelテンプレート/小売店のシフト実務
店舗間の応援勤務依頼表
「誰か来られますか」だけでは、相手の店舗も判断できません。必要な時間と業務を先に整理し、本人と両店舗が確認できる依頼にします。
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入力用20行・記入例・使い方の3シート入り。登録不要で、店舗の項目に合わせて編集できます。
無料Excelをダウンロード.xlsx| 依頼先 | 勤務日 | 必要時間 | 依頼する業務 | 人数 | 移動・費用の確認 | 回答状況 | 本人への確認状況 | 連絡担当 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 南店 | 10/10 | 13〜17時 | 売場案内 | 1 | 移動時間と交通費を確認中 | 回答待ち | 未確認 | Aさん |
| 中央店 | 10/11 | 10〜14時 | 品出し | 1 | 社内規程に沿って確認済み | 候補あり | 相談中 | Aさん |
| 駅前店 | 10/12 | 16〜20時 | レジ | 1 | 往復の移動時間を確保 | 受入確定 | 確認済み | Cさん |
依頼内容を整理する手動の管理表です。候補者の自動選定や勤務条件の適法性の判定は行いません。
Excel形式の手動記入用ファイルです。マクロ・外部接続・自動判定機能はありません。Excel以外のソフトでは表示が異なる場合があります。店舗内で編集・共有してご利用いただけます。テンプレート自体の再配布・販売はご遠慮ください。
使い方と確認のポイント
時間と業務を具体化する
勤務時間だけでなく、担当してほしい業務と必要人数を記入します。開閉店作業を含む場合は、対応可能か事前に確認しましょう。
移動と元の勤務を確認する
同日の勤務、移動時間、交通費の扱いを社内ルールに沿って確認します。依頼先の店舗にも無理がないか相談してください。
本人の確認後に確定する
候補者が見つかっても、その時点では確定にしません。本人と両店舗で条件を確認し、両店舗の勤務表に反映し、関係者へ共有します。
よくある質問
候補者の名前は最初から書くべきですか？
最初は必要な日時と業務を中心に相談できます。候補者が決まった段階で、必要な範囲の関係者に本人への確認の状況を共有してください。
回答が来ない場合は？
回答をお願いする期限と連絡担当を別途伝え、受入確定になるまでは必要人数に含めないようにしましょう。