無料ツール/小売店のシフト実務
シフト作成の作業時間を見積もる
どこから手をつけるか迷ったら、シフト作成を4つの工程に分けてみましょう。今の所要時間と見直し後の想定を比べ、まず試す工程を決められます。
入力値による試算です。シフトエンジンの導入効果や削減時間を示すものではありません。作業が増える場合は増加時間を表示します。
使い方と確認のポイント
1回分の作業を記録する
希望回収、転記、調整、共有の時間を分けて入力します。待ち時間を含めるかどうかも統一してください。
見直し後の想定を入力する
未提出確認を一覧にする、転記項目を減らすなど、試したい手順での所要時間を入力します。初期値は効果を保証するものではありません。
次の月に実測する
想定と実際の差を確かめてから運用を広げましょう。慣れるまでの説明時間や修正対応も含めると比較しやすくなります。
入力・確認の例
| 工程 | 現在の例 | 見直し後の想定例 |
|---|---|---|
| 希望回収 | 45分 | 30分 |
| 転記 | 60分 | 30分 |
| 調整 | 90分 | 90分 |
| 共有 | 15分 | 15分 |
よくある質問
月に2回作成する場合は？
作成回数を2回にし、各工程には1回分の時間を入力します。月末の集計など毎回は行わない作業は、平均時間に含めるか別途記録してください。
人件費も計算できますか？
このツールでは時間のみを計算します。費用へ換算する場合は、自店の計算条件をそろえて別途見積もってください。