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運用改善6分2026-03-20

店長の月次シフト作成時間を減らす方法

月次シフト作成時間を減らすには、自動化より先に、どの工程に時間がかかっているかを分けて考える必要があります。

問題提起: 時間を奪っているのは作成そのものだけではない

店長の工数は、希望が集まる前の催促、調整中の差し戻し、完成後の共有修正にも分散しています。

つまり、シフト表を作る前後の工程も含めて見直さないと、全体時間は減りません。

既存運用で詰まる理由: 締切と判断材料がそろわない

未提出が残ったまま調整を始めると、あとから再修正が必要になります。

必要人数や勤務ルールが別管理だと、調整判断にも時間がかかります。

解決策の比較: 回収、調整、共有を分けて改善する

まずは希望回収を一本化し、次に調整画面で不足とルールを一緒に見られるようにし、最後に共有だけ既存のExcelを残します。

この順番なら、現場を混乱させずに作成時間を短くできます。

ShiftEngine での解決: 月末作業を三つの工程で軽くする

希望回収、月次調整、Excel出力を一つの流れにすると、店長は都度の転記や確認を減らせます。

高度なシフト自動作成より先に、月末作業で負担が大きい工程を解消できます。

よくある質問

最初に減らすべき工数は何ですか?

多くの店舗では、希望回収の催促と転記の工数を減らすのが最初の一歩です。

完全自動化しないと時短は難しいですか?

いいえ。判断材料を一画面にまとめ、共有はExcelのままにするだけでも十分に時短できます。

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