Excelで店舗・部門別の労働時間を集計｜SUMIFSの式と分→時間の例
D列が店番、E列が部門コード、H列が労働時間（分）の表をSUMIFSで集計。コピーできる8行の例、店舗と部門を同時に指定する式、1470分を24時間30分に直す手順を掲載。空欄・0・該当なしも分けて確認できます。
Excel実務
シフト表の数式、入力、集計、共有と印刷を、再現できる手順で解説します。
30件のガイド
見やすいシフト表の作り方｜色・名前・時間の配置例
見やすいシフト表を作るには、名前と日付を追いやすくし、勤務時間・休み・未確定を文字で区別します。3人・3日間の改善例を使い、色分け、記号、月間と週間の配置、スマホ共有前の確認を解説します。
Excelでシフト表を自動作成するには？集計と割当の違い
Excelのシフト表を自動作成したい人向けに、日付の生成・人数集計と、スタッフの自動割当を区別して解説。3人・3日間の小さな数式例で、マクロなしでできる範囲、月替わりの確認、無料テンプレートの選び方を整理します。
Excelシフト表の転記ミスを防ぐ｜照合する三つの件数
一セルずつ目で追うだけでは、スタッフの行ずれや転記漏れを見逃します。日付・人数・勤務コードの件数を組み合わせ、修正箇所を絞り込む方法を紹介します。
本部提出用のシフトExcelを整える｜項目対応と提出前チェック
店舗の作業用シフトと、本部が受け取る固定様式は目的が違います。項目を対応付け、計算用の表を崩さずに提出するための点検表をまとめました。
シフト表Excelテンプレート｜10・20・30人用の入力手順と集計範囲
登録不要で使えるシフト表を、10人・20人・30人用で用意しました。早番・遅番を日ごとに数えるシンプルな表です。月の変更、希望との使い分け、人数集計の読み方を説明します。
複数店舗のシフトExcelを標準化する｜共通項目と店別ルールの分け方
全店の見た目をそろえるだけでは、本部で集計できる表にはなりません。共通にする識別子・日付・勤務コードと、店舗ごとに残す営業時間や担当業務を分ける方法です。
Excelのシフト表で人数を数える｜COUNTIFで早番・遅番を集計
勤務コードを数えて日別人数を出す、最小構成の作り方です。範囲の固定、合計の確認、人数が合わないときの調べ方まで、10人分の例で説明します。
Excelで時間帯別の勤務人数を数える｜COUNTIFSの式と計算例
Excelで時間帯別の勤務人数を数えるCOUNTIFSの式と計算例を掲載。休憩・交代時刻の扱いに加え、早番・遅番の人数と「片方だけなら1、両方なら2」の数え方を、入力表と結果で確認できます。
SUMIFSでスタッフ別の予定時間を集計する｜月とIDで絞る方法
月ごとの予定勤務時間を、従業員IDで集計する練習例です。月初以上・翌月初未満の条件を使い、他の月の行が混ざらないようにします。
Excelで日をまたぐ勤務時間を入力・計算｜22時〜翌7時の例
22時〜翌7時の勤務をExcelに入力する方法を、セル番地・数式・8時間になる計算例で紹介。日付と休憩1:00の入れ方、文字列・空欄・マイナス値の確認、24時間を超える合計の表示まで分かります。
Excelの合計時間が24時間で戻るとき｜[h]:mmで表示する
8時間を4日分足したのに8:00と表示される場合、合計ではなく表示形式が原因かもしれません。経過時間の合計を32:00と表示する設定と、小数時間との違いを説明します。
Excelシフト表のプルダウンの作り方｜無料Excel・勤務コード例
早番・遅番・休みを選べるシフト表のプルダウンを作成。5人・3日分の無料Excelサンプルを登録不要でダウンロードできます。入力規則の手順、コード別人数、未確定の空欄の扱い、選択できないときの確認方法も紹介します。
Excelシフト表の色分け｜不足人数だけを条件付き書式で示す
全部のセルをカラフルにするより、確認が必要な箇所だけ目立たせます。必要人数と予定人数の差を赤く示す練習例と、色だけに頼らない表示の工夫です。
Excelシフト表の月を自動で切り替える｜月末と前月入力の確認
31日ある月の表を2月へコピーすると、月外の日付や前月の入力が残りがちです。月初の日付を基準に月末まで表示する式と、更新時の確認手順を紹介します。
Excelシフト表を見やすく印刷する｜A4横・改ページ・確認項目
一か月分を無理に一枚へ縮小すると、日付も名前も読めなくなります。横方向をそろえ、必要なら複数ページへ分ける印刷手順を紹介します。
Excelシフト表の数式を保護する｜入力欄だけ編集できる設定
人数集計の式をうっかり消してしまう場合、入力欄と計算欄を分けて保護します。保護前のコピーを残し、入力・集計・行追加を確認する手順です。
シフトCSVの文字化けを直す｜UTF-8と従業員IDの読込み確認
出力したCSVを開くと氏名が文字化けしたり、IDの先頭ゼロが消えたりする場合があります。原本を残して読込み方法を変え、件数と項目を照合する手順です。
シフト名簿の重複を見つける｜削除前に確認する従業員ID
同じ人が二重登録されていると、人数集計や他店ヘルプの照合がずれます。重複候補を抽出し、同姓同名や再提出を誤って削除しないための手順です。
Excelシフト表の土日・祝日表示｜曜日と祝日一覧を分けて管理
土日を色分けしても、祝日や店舗の休業日は自動で分かりません。曜日の判定と祝日の一覧を分け、毎年更新する範囲を明確にする方法です。
Excelシフト表のエラー確認｜IFERRORで隠す前に見ること
#N/Aや#VALUE!を空欄にすると見た目は整いますが、未登録の勤務コードや時刻の誤りが隠れます。配布前にエラーを原因別に分け、未解決を残す方法です。
シフトデータをピボットテーブルで集計する｜店舗別・スタッフ別の予定時間
同じデータから店舗別とスタッフ別の合計を見たい場合、集計表を何枚も手作業で作る必要はありません。一行一勤務の表から、ピボットテーブルを作る練習例です。
Excelシフト表の名前と日付を固定する｜ウィンドウ枠の設定
右や下へスクロールすると、誰の何日の勤務か分からなくなる場合があります。氏名列と日付行を同時に固定し、入力する位置を見失いにくくする設定です。
勤務コード表を作る｜VLOOKUPで早番・遅番の時間を参照する
「早」の意味が担当者や店舗で変わると、集計も説明もずれます。コード・開始・終了・休憩の対応表を一か所に置き、完全一致で参照する練習例です。
勤務時間の8:30と8.5の違い｜時間・分・小数時間の変換
8時間30分を8.30として渡すと、集計先では別の長さになります。Excelの時間値、小数時間、分単位を混ぜないための変換式と確認例をまとめます。
確定シフトをGoogleスプレッドシートで共有｜閲覧専用の設定手順
確定したシフト表をスタッフへ共有したい方へ。Googleスプレッドシートを指定相手だけに閲覧共有する手順、スマホでの見え方、変更版を知らせる文例を紹介。希望の原本と確定表を分け、誤編集や旧版の取り違えを防ぐ確認方法が分かります。
Googleスプレッドシートで自店のシフトだけ見る｜フィルタ表示の使い方
共有表を絞り込んだら、別の担当者の画面まで変わった経験はありませんか。通常のフィルタとフィルタ表示を分け、自分の確認作業に使う方法です。
シフト表を前の版に戻す前に｜Googleスプレッドシートの変更履歴
間違えて勤務を書き換えたとき、全体を前の版へ戻すと他の正しい修正まで消える場合があります。変更内容を調べ、必要な箇所だけ復旧する判断手順です。
Excelシフト表の変更前後を比較する｜差分の数式・無料確認表
Excelの勤務表で変更箇所を見つける方法。同じIDと日付をそろえ、追加・削除・変更を数式で分けます。20行の無料Excel確認表、空欄の扱い、並べ替え時の注意を解説します。
Googleスプレッドシートのシフト表テンプレート｜無料・貼り付け用
5人・1週間のシフト表をGoogleスプレッドシートへ貼り付けて作る無料テンプレート。早番・遅番人数の数式、記入例、共有前の確認、希望表との使い分けを紹介します。