三交代制のシフト例｜勤務時間・ローテーションと無料Excel

三交代制は、朝から夕方、夕方から深夜、深夜から朝というように業務を分担する仕組みです。看護では日勤・準夜勤・深夜勤、別の職場では1直・2直・3直などと表示される場合があります。同じ記号でも時刻が違うので、配属先の勤務コード表を確認します。

勤務帯の数と班の数は別です。三つの時間帯を複数の班で回し、勤務していない班が休む運用もあります。「三交代だから3人で回す」「3班なら毎日休みなく働く」とは判断できません。求人では、時間帯の説明に加えて、所属する班と休日の周期も聞くと勤務の全体像をつかめます。

また、勤務帯があることと、全員がすべての帯を担当することも同じではありません。日勤中心の契約、夜勤の担当範囲、研修中の勤務など、自分に適用される条件を分けて確認してください。

川崎市の看護職員募集サイトでは、三交替勤務の例として下記の時間帯を示しています。これは一つの職場の例であり、三交代制の全国共通の時間割ではありません。実際の勤務先では開始・終了と休憩の時刻を確かめます。

この例には前後の勤務帯が重なる時間があります。24時間を単純に3等分した図だけでは、申し送りや引き継ぎの時間は分かりません。表の8時間45分は開始から終了までの経過時間であり、そのまま実労働時間を表す数字ではない点にも注意が必要です。

自分の勤務時間を確かめる場合は、開始・終了に日付を付け、実際の休憩を別に記録します。例えば準夜勤16:30〜翌1:15は経過8時間45分です。仮に休憩が60分なら実労働時間は7時間45分になります。休憩60分は計算用の仮定で、上記施設の休憩時間を示すものではありません。

三交代制のローテーションを確認するときは、「日勤→準夜勤→深夜勤」の順番だけでなく、それぞれが何日続くか、どこに休日が入るかを見ます。下記は個人の予定を読み取るための仮の並びで、施設全体を稼働させる配置案や推奨勤務モデルではありません。

例えば2日の準夜勤が3日1:15に終わり、4日の深夜勤が4日0:30に始まる場合、勤務間の時間は23時間15分です。しかし通勤、食事、家事なども含まれるため、すべてが睡眠に使える時間ではありません。「次の日まで空いている」ではなく、終了日時と次の開始日時を並べると予定を具体的に考えられます。

日本看護協会は夜勤・交代制勤務の負担軽減に向けたガイドラインや資料を公開しています。勤務を組む側も、夜勤回数だけでなく前後の並びや休息を含めて確認し、負担がある場合に相談できる窓口を共有しましょう。ここで示す計算例だけで健康面や勤務の適否を判定することはできません。

下の表を手元のシフトに置き換えるときは、「2日・準夜勤」のような勤務記号だけでなく、開始日と終了日を二つとも書きます。次の勤務の開始日時から前の勤務の終了日時を引き、深夜0時をまたいでいないかを確認してください。勤務帯の経過時間から休憩を引く計算と、勤務間の空き時間の計算は分けて扱います。

この並びを自分の勤務日時に置き換えて確認したい方へ、シフトエンジンの無料Excelを用意しました。開始・終了を日付付きで入力し、休憩の分数を入れると勤務時間を計算します。次の勤務開始を入れた場合は勤務間隔も表示します。5日間の例と自分用の10件分の欄を含み、登録不要でダウンロードできます。

夜勤明けは、夜間の勤務が朝などに終わった状態を表す呼び方です。深夜勤が9:15まで続く日は、その日の朝に働いています。「明け」と書かれているだけで、一日中勤務しない休日と同じ意味だと考えると、休みの日数や私生活の予定を読み違えます。

勤務表では「深」「明」「休」の意味を凡例で確認してください。夜勤を開始日に記すか、終了日に記すか、明けの印を別に置くかも運用によります。休日の扱いは印だけで結論を出さず、就業規則と実際の開始・終了日時を担当者に照会します。

個人カレンダーには深夜勤を時刻付きの予定として登録すると、日付の誤認を減らせます。例えば「4日0:30開始」を「4日の夜」と覚えると丸一日ずれるため、必要なら3日の夜に出発準備の予定を別の予定として登録します。勤務変更後は元の予定を残したまま二重登録しないよう、確定表と照合しましょう。

予定を家族と共有するときは、勤務表の記号をそのまま送るより、「4日は0:30から9:15まで勤務、帰宅後は休息を取りたい」と日時で伝えると行き違いを防げます。希望休を出すときも、丸一日の予定なのか、前日の夜から出勤が難しいのかを区別します。

二交代制は主に二つ、三交代制は主に三つの勤務帯で業務を引き継ぎます。比較の際は、呼び名よりも1回の勤務時間、休憩・仮眠の取り方、通勤回数、勤務間の空き時間を並べてください。夜勤を何回担当するかも職場や契約で変わります。

三交代制では勤務帯を細かく分けられる一方、切替えの時刻によっては深夜の出退勤が必要です。二交代制でも時間帯や長さは一様ではありません。「三交代の方が必ず楽」「二交代なら休日が多い」と一般化せず、実際の月間勤務表を見せてもらう方が判断に役立ちます。

自分の通勤手段が使える時間かも確認します。0時台の出勤や1時台の退勤に対応できるか、送迎・駐車場などの条件はどうかを具体的に聞くと、勤務時間以外の負担も把握できます。

三交代制の求人を見るときは、時間帯の一覧だけでなく、自分が実際に働く予定を一度書き出します。勤務条件の説明や月間表で分からない箇所をメモし、担当者にまとめて聞くと確認漏れを減らせます。

休憩も別項目として確認しましょう。厚生労働省は、労働時間が6時間を超え8時間以下の場合は少なくとも45分、8時間を超える場合は少なくとも1時間の休憩が必要と説明しています。勤務帯の長さから休憩を推測せず、実際の労働時間と休憩の予定を区別します。

表を作る担当者は、個人の並びを点検した後に、各時間帯の担当人数と引き継ぎ相手を確認します。日勤だけ人数が足りていても、準夜勤の終わりや休憩中に担当者が不在になる可能性があります。欠勤時の交代担当と連絡順もあらかじめ決めておくと、当日に無理な入れ替えを繰り返す事態を減らせます。