いつもの作業の、その先へ
毎回の「あとひと手間」、
残っていませんか。
PDFの明細や一覧表を、毎回Excelへ入力し直している事務担当者・小さな会社の方へ。
- 01
変換しただけでは、列がずれて集計できない。
- 02
取引先ごとに書式が違い、毎回整形している。
- 03
数字を取り違えていないか、もう一度見直している。
仕上がりを、先に確かめる
変えたいのは、この作業。
サンプルを切り替えて、整理する前と後をご覧ください。
架空データによる完成イメージ / 実際の処理ではありません
INPUT
納品明細書 2026 / 11 / 02
商品名 数量 単価
コーヒー豆 2袋 1,200円
ペーパーフィルター 3箱 400円
小計 3,600円
OUTPUT
集計できる列へ整理
| 品目 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| コーヒー豆 | 2 | 袋 | 1,200 | 2,400 |
| ペーパーフィルター | 3 | 箱 | 400 | 1,200 |
小計行は明細から分けて照合。税・端数の扱いは、元資料と依頼内容に合わせて確認します。
いまのやり方を、
出発点に。
大きなシステムへの乗り換えから始める必要はありません。使っている資料と、作りたい結果を見て、最初の一つを決めます。
01使う列に、きちんと分ける。
日付・品目・数量・金額など、必要な項目と出力先を先に決めます。複数ページの見出しや小計の扱いも確認します。
02いつもの書式に合わせる。
単なるテキスト抽出ではなく、その後の転記・集計で使うExcelの列構成に合わせた整理を検討します。
03迷った箇所を、残す。
読み取りにくい文字、空欄、合計の不一致など、人が確認する箇所を元ページと結び付けて整理する方針です。
まずは、一つの作業から。
STEP 01
書類の種類と、毎回の件数を教える
STEP 02
匿名化した見本と、完成形を確認する
STEP 03
対象と料金に合意してから試す
初回相談では、個人情報や業務ファイルを送る必要はありません。必要な見本と受け渡し方法は、対応の確認時にご案内します。
ご相談の前に。
今すぐPDFをアップロードして変換できますか？
現在は先行相談の窓口です。このページでのファイルアップロードや即時自動変換は提供していません。対象の書類と出力先を伺い、対応できるか確認します。
スキャンや手書きのPDFも対象ですか？
文字の鮮明さや表の構造によって対応が異なります。スキャン・手書きを含む場合は、その旨を相談内容にお書きください。読み取り精度や全書類への対応を一律に保証するものではありません。
1回だけの依頼でも相談できますか？
はい。単発か定期か、ページ数や仕上げたい書式とあわせてお聞かせください。対応範囲・料金・納期は、作業開始前に個別にご案内します。
先行相談
その手間を、
聞かせてください。
いま使っているものと、作りたい結果をお書きください。対応可否と進め方を、メールでご案内します。
現在は個別相談の受付段階です。自動処理サービスの利用開始や、対応・納期をお約束するものではありません。
Excel同士の転記について相談する →