いつもの作業の、その先へ
毎回の「あとひと手間」、
残っていませんか。
LINEでパート・アルバイトの希望を集め、Excelへ転記している店長・店舗責任者の方へ。
- 01
希望日がトークに分散し、転記に時間がかかる。
- 02
未提出なのか、一部だけ未定なのかが分からない。
- 03
後から届く変更で、どの回答が最新版か迷う。
仕上がりを、先に確かめる
変えたいのは、この作業。
サンプルを切り替えて、整理する前と後をご覧ください。
架空データによる完成イメージ / 実際の処理ではありません
INPUT
スタッフA：2日は9〜17時に入れます。
スタッフB：2日は休み希望です。
スタッフC：2日はまだ未定です。
スタッフC：31日までに連絡します。
OUTPUT
店長が確認する一覧のイメージ
| スタッフ | 対象日 | 希望 | 時間・次の確認 |
|---|---|---|---|
| A | 11/2 | 勤務可 | 09:00〜17:00 |
| B | 11/2 | 休み希望 | — |
| C | 11/2 | 未定 | 10/31までに再回答 |
会話からの自動抽出結果ではありません。構造をそろえた提出方法を説明する架空の例です。
いまのやり方を、
出発点に。
大きなシステムへの乗り換えから始める必要はありません。使っている資料と、作りたい結果を見て、最初の一つを決めます。
01連絡は、いつものLINEから。
LINEで提出用リンクを案内し、日付と勤務可能時間をそろえて集める運用を検討します。専用リンクからの提出と、LINE公式アカウントとの自動連携は別の仕組みです。
02未提出と未定を、分ける。
全く回答がない人と、一部の日程だけ未定の人を分けて確認。再回答を待つ日付も一緒に整理する利用イメージです。
03変更を、確定表までつなぐ。
変更した日・時間と元の回答を確認し、普段使っているExcelへ反映する手順を整理します。トークを自動で読み取る機能はありません。
まずは、一つの作業から。
STEP 01
今の提出・催促・確定方法を教える
STEP 02
リンク回収とExcel併用の流れを確認する
STEP 03
一度の希望回収で試す範囲を決める
初回相談では、個人情報や業務ファイルを送る必要はありません。必要な見本と受け渡し方法は、対応の確認時にご案内します。
ご相談の前に。
LINEのトークを自動で読み取りますか？
いいえ。現在、LINEの会話の自動読取、公式アカウントとの自動連携、自動催促は提供していません。LINEから提出用リンクを案内する方法を中心に、運用を相談できます。
新しいアプリを全員に入れてもらう必要がありますか？
ブラウザで開く提出用リンクをLINEで案内する運用を想定しています。利用条件、対象人数や設定方法は、現在の回収方法を伺ってご案内します。
今のExcelを残せますか？
まずは残したい書式と、回収後に転記している内容を確認します。どんなExcelにもそのまま自動転記できるとお約束するものではありません。
先行相談
その手間を、
聞かせてください。
いま使っているものと、作りたい結果をお書きください。対応可否と進め方を、メールでご案内します。
現在は個別相談の受付段階です。自動処理サービスの利用開始や、対応・納期をお約束するものではありません。
まず無料の希望表テンプレートを使う →