いつもの作業の、その先へ
毎回の「あとひと手間」、
残っていませんか。
毎月、複数のExcelやCSVに同じ内容を入力し直している店舗・事務担当者の方へ。
- 01
シフト表から、個人別の提出表へ書き写している。
- 02
店舗ごとのファイルを、一枚の集計表へまとめている。
- 03
システムへ取り込む前に、CSVの列を並べ直している。
仕上がりを、先に確かめる
変えたいのは、この作業。
サンプルを切り替えて、整理する前と後をご覧ください。
架空データによる完成イメージ / 実際の処理ではありません
INPUT
11月2日 A：早 B：遅
11月3日 A：休 B：早
凡例 早 09:00〜17:00
遅 13:00〜21:00
OUTPUT
提出用の縦型一覧へ
| スタッフ | 日付 | 開始 | 終了 | 区分 |
|---|---|---|---|---|
| A | 11/2 | 09:00 | 17:00 | 勤務予定 |
| A | 11/3 | — | — | 休 |
| B | 11/2 | 13:00 | 21:00 | 勤務予定 |
この例は勤務予定の整理です。出勤簿・給与データに使う場合は実績や承認を別途確認します。
いまのやり方を、
出発点に。
大きなシステムへの乗り換えから始める必要はありません。使っている資料と、作りたい結果を見て、最初の一つを決めます。
01変えるのは、間の作業。
元データと完成形を見比べ、どの項目をどこへ移すかを決めます。使い慣れた帳票を残せるか、先に確認します。
02一つの書式から、小さく。
最初は入力一種類・出力一種類に範囲を絞ります。店舗別の違いや例外は、サンプルを確認して対象を決めます。
03転記の結果を、照合できる。
未登録の記号、氏名の対応、件数・合計の違いを確認できる形を検討します。勤務予定を実際の出勤として確定する処理は行いません。
まずは、一つの作業から。
STEP 01
元ファイルと、作りたい帳票の種類を教える
STEP 02
項目の対応・例外・照合方法を確認する
STEP 03
一つの書式で試して、結果を確認する
初回相談では、個人情報や業務ファイルを送る必要はありません。必要な見本と受け渡し方法は、対応の確認時にご案内します。
ご相談の前に。
どのExcelにも対応できますか？
まず元ファイルと出力先の書式を確認し、対応できる範囲をご案内します。結合セル、独自マクロ、外部参照やパスワード付きファイルなど、構造によって制約があります。
システムの乗り換えが必要ですか？
既存のファイルと作業を残せる方法から検討します。入力・出力の形によっては、書式の整理や運用変更をご提案する場合があります。
料金と納期は決まっていますか？
対象書式、件数、例外処理を確認してから個別にご案内します。相談の送信だけで契約・課金は発生しません。定期利用を前提としない相談も可能です。
先行相談
その手間を、
聞かせてください。
いま使っているものと、作りたい結果をお書きください。対応可否と進め方を、メールでご案内します。
現在は個別相談の受付段階です。自動処理サービスの利用開始や、対応・納期をお約束するものではありません。
既存のシフト表を無料Excel診断へ →