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シフト管理システムの料金を比べる|人数課金と店舗定額の計算例

月額だけでは、人数課金と店舗定額を比べにくいものです。公開料金の例と、同人数で見積もる計算表を使って、無料期間・税区分・初期作業を分けて確認します。

実際に試す・記入する

市場平均ではなく、公開条件の例として比べる

ここでは公開料金の一例を使います。全サービスの調査や業界相場の推定ではありません。自動作成、勤怠、導入支援など、含まれる機能が違うプラン同士を単純に順位付けしないでください。

Airシフトの公式案内は連携スタッフ1人あたり月額330円(税込)、2人以下の場合は月額990円(税込)です。oplusの公式料金表にはProが1ユーザー100円と掲載されていますが、当該ページで税区分を確認できないため、税込比較の計算には使用しません。確認日:2026年9月14日。

この節の参照資料:リクルートAirシフト 費用・料金oplusoplus 料金プラン一覧

同じ人数で通常月の額を計算する

Airシフトは全員が課金対象として連携している場合の試算です。シフトエンジンは料金ページの規模別の目安に合わせ、10人はスターター、20人・30人はスタンダードで計算しています。機能や対応範囲は異なるため、必要な機能を確認したうえで比較してください。実際に適用するプランはご相談時に確認します。

記入例・数式
20人の店舗で比較する例(税込)
Airシフト:20人 × 330円 = 6,600円/月
シフトエンジン・スタンダード:9,800円/月
月額差:9,800円 − 6,600円 = 3,200円
初期費用・オプション・機能差は別途確認

同じ人数で通常月の額を計算する
対象人数の例Airシフトの月額(税込)シフトエンジンの月額(税込)
10人3,300円4,980円(スターター)
20人6,600円9,800円(スタンダード)
30人9,900円9,800円(スタンダード)

初年度費用は三つに分ける

初期設定費、通常の月額、社内の移行作業を分けます。年間額は「月額×12」が基本ですが、無料体験、開始月の日割り、最低契約期間、追加オプションを確認してから計算します。無料期間込みの初年度と、翌年以降は別の列にしてください。

初年度費用は三つに分ける
確認項目販売元へ聞く内容
課金人数在籍・招待・連携・利用者のどれを数えるか
店舗追加一店舗単位か法人全体か
オプション出力・勤怠・自動作成は別料金か
初期費用初回だけか、様式変更ごとにも発生するか
解約・更新申出期限とデータ取得期限はいつか

初年度と翌年度を分けた計算例

以下はすべて12か月分を支払う前提で、無料体験・日割り・追加オプションを含めていません。実際の契約初年度と同じ請求額を保証する表ではなく、計算条件をそろえるための試算です。社内作業の人件費も別枠です。

シフトエンジンの月額4,980円プランに、既存Excel対応パック30,000円を一度利用すると仮定します。月額を12か月支払う計算では4,980×12=59,760円、対応パックを加えた初年度は89,760円です。翌年度に同じ追加作業がなければ月額部分は59,760円になります。いずれも税込の計算例で、対応範囲、利用開始月、追加作業は実際の見積もり条件を確認します。

月額9,800円プランなら12か月分は117,600円です。安い方の額だけを見て比較せず、必要な機能や運用条件をどのプランで満たすかを先に決めます。4,980円で足りる前提が成立しなければ、その金額を他社との比較表へ使うのは適切ではありません。料金表の数字と、自店に適用されるプランを分けて記録してください。

人数課金の試算では、20人が毎月課金対象なら330×20×12=79,200円です。ただし繁忙期だけ対象人数が増える店では、毎月20人の計算では実際の費用を表せません。通常9か月を20人、繁忙3か月を30人と仮定すると、330×20×9+330×30×3=89,100円になります。人数は各サービスの課金対象の定義に合わせ、単なる在籍人数と混同しないようにします。

初年度と翌年度を分けた計算例
条件(税・機能条件は本文参照)12か月分の利用料一度だけの対応パック合計
シフトエンジン・スターター・初年度例59,760円30,000円89,760円
同プラン・翌年度例59,760円なし59,760円
シフトエンジン・スタンダード・追加なし117,600円なし117,600円
Airシフト・毎月20人79,200円計上なし79,200円
Airシフト・20人×9か月+30人×3か月89,100円計上なし89,100円

機能条件で候補を絞ってから、総額を比べる

比較表へは、初期費用、通常月、繁忙月、年間額に加え、本部出力や希望訂正などの必須条件を並べます。年間額が低くても必要な出力ができず、毎月の変換を担当できる人がいないなら、そのまま採用候補にできません。追加プランや支援で対応できる場合は、その額を含めて計算をやり直します。

社内の移行作業は販売元へ支払う料金と別に残します。名簿整理、初期登録、説明会、照合に何時間必要かを記録すると、予算上の支払額と担当者の負担を両方把握できます。無料体験中の作業もゼロ時間ではないため、初月の計画へ含めておきます。

最後に、見積もりの確認日と前提を保存します。「対象20人、月額プラン、オプションなし」のように条件を残せば、人数が増えたときや料金が改定されたときに再計算できます。この記事の公開例を最新の契約条件の代わりにせず、申込時の公式案内と見積もりで確定してください。

短縮時間は、自店の計測で判断する

月額差が小さくても、本部提出の手直しが毎月残る場合があります。試用中に同じデータで操作し、管理者とスタッフの作業を記録します。販売元の削減率を自店の実績として費用対効果へ入れないでください。

シフトエンジンの4,980円・9,800円は月額料金(税込)、30,000円は既存Excel対応パック(税込)です。対応パックの作業範囲を見積もりで確認し、月額利用料と分けて初年度費用へ計上します。

参考資料・記事について

公式資料の機能説明・制度案内を参照し、店舗向けの手順と記入例は当サイトで作成しています。想定例・試算は実在する店舗の実績ではありません。

よくある質問

一人あたり料金の方が必ず安いですか?

人数、最低料金、課金対象の数え方で変わります。人数が増えた月と通常月の両方を計算し、必要機能を含むプランで比べてください。

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